Опубликовано: 09.02.2017 00:00 Счет учета основных средств – «01» в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, но предварительно актив учитывается на других счетах учета – «08.03», «08.04» и т.п. Разберемся, какой счет необходимо указать при поступлении актива в том или ином случае.

«Готовое» основное средство

Пример:

Приобретено основное средство за плату, например, готовый шкаф. Это основное средство сразу принимается к учету, так как никаких дополнительных действий не требуется.

В этом случае используется счет «08.04».

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, создаются следующие документы:

«Поступление оборудования » (Раздел ОС и НМА).

В документе заполняется шапка – дата получения, поставщик, договор, на какой склад. Оборудование » выбирается из справочника «Номенклатура » «Шкаф », далее количество, стоимость и счет учета. В нашем случае – «08.04».

«Принятие к учету ОС ».

В документе в поле «Вид операции» выбираем «Оборудование », далее указывается материально-ответственное лицо, подразделение, в котором будет находиться и использоваться данное основное средство, в поле «Событие ОС » заполняется «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию ».

В табличной части на закладке «Внеоборотный актив » указывается способ поступления – «Приобретение за плату », в поле «Оборудование » указывается та же самая номенклатурная позиция, что указывали в документе «Поступление оборудования », и в поле счет – «08.04».

На закладке «Основные средства

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываются данные по учету основного средства и учету амортизации (рис. 1).

Рис. 1

Основное средство, требующее сборки

Пример.

Приобретено основное средство (мебель), которое требует монтажа.

В данном случае используется два счета – «08.04» и «08.03», так как согласно правилам основное средство, которое поступает по частям и требует дополнительной сборки, в организациях, не являющихся застройщиками, учитывается на счете 08. Для этого в программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены два субсчета 08.04 «Приобретение объектов основных средств » – на этот счет приходуются части (отдельные модули) основного средства, затем для осуществления сборки используется субсчет 08.03.

В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, создаются следующие документы:

«Поступление оборудования » (Раздел ОС и НМА).

В документе заполняется шапка – дата получения, поставщик, договор, на какой склад.

В табличной части на закладке «Оборудование » выбираются из справочника «Номенклатура » те позиции, которые составляют данное основное средство, далее количество, стоимость и счет учета. В нашем случае – «08.04». В случае если были приобретены материалы для собираемого основного средства, их необходимо учесть на счете «10».

«Передача оборудования в монтаж » (Раздел ОС и НМА).

Данным документом выполняется передача составляющих мебели и дополнительных материалов по сборке.

В шапке заполняется: в поле «Объект строительства » – название мебельного комплекта. В поле «Счет затрат » – «08.03», ниже заполняется статья затрат. Данная статья является аналитикой счета «08.03», заполнение этого поля обязательно, так по этой статье дальше будет выполняться результата.

В табличной части указываются номенклатурные позиции, из которых проведена сборка основного средства, указывается количество, в поле «Счет учета» указывается счет «08.04» и другие счета, если были приобретены дополнительные материалы.

«Принятие к учету ОС ».

В документе в поле «Вид операции » – «Объекты строительства ».

В табличной части на закладке «Внеоборотный актив » указывается способ поступления, в поле «Объекты строительства » указывается данный комплект, в поле «Счет учета » – «08.03», после этого необходимо нажать кнопку «Рассчитать сумму ». После чего программа автоматически заполнит общую сумму по этому активу.

На закладке «Основные средства » указывается вновь созданный объект основных средств, ему будет присвоен новый инвентарный номер автоматически.

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываются данные по учету основного средства и учету амортизации.

основные средства 1С

Одним из основным направлений учетной деятельности предприятий является отражение операций с капитальными вложениями. Для обобщения информации о суммах инвестиций во внеоборотные активы используют . Какие операции отражаются по счету 08 и какие основные проводки используются для учета капитальных вложений — ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в нашей статье.

Счет 08 используется для отражения и анализа затрат предприятия в объекты, которые в будущем будут учтены в качестве ОС, НМА, земельных участков. Суммы капитальных вложений накапливаются на Дт 08, при списании объекта вложений и его передаче в эксплуатацию используют Кт 08.

Рассмотрим типовые проводки:

Строительство ОС подрядным способом

В августе 2015 между АО «Монолит Плюс» и ООО «Строитель» заключен договор на работы по строительству нового помещения под склад. Стоимость работ ООО «Строитель» оценил в 3.153.200 руб.. НДС 480.997 руб.

Договором предусмотрена 100% предоплата, которая была перечислена в пользу ООО «Строитель» в октябре 2015. Работы по строительству помещения были закончены в декабре 2015, о чем был подписан акт.

В учете АО «Монолит Плюс» были сделаны проводки:

Учет НИОКР

В марте 2015 АО «Технократ» были выполнены работы по созданию усовершенствованной технологии обработки древесины. Работы были выполнены с привлечением сотрудников АО «Технократ», в связи с чем были понесены расходы на:

• заработную плату сотрудников отдела инноваций и разработок — 184.300 руб.;
• страховые взносы с зарплаты сотрудников отдела инноваций и разработок — .215 руб.;
• материалы, использованные в процессе разработок — 177.250 руб.

Бухгалтером АО «Технократ» были сделаны такие записи:

Консервация объекта незавершенного строительства

В феврале 2015 между АО «Машиностроитель» и ООО «Стройсервис» заключен договор на строительство конвейерной линии цеха №3. В ноябре 2015 процесс строительства был приостановлен, а объект законсервирован:

• на момент прекращения работ их стоимость составила 1.884.300 руб.;
• стоимость сметы объекта консервации, составленной ООО «Проект Плюс»- 12.340 руб., НДС 1.882 руб.;
• работы по консервации выполнены ООО «Стройсервис» (стоимость 133.400 руб., НДС 20.349 руб.);
• затраты на содержание объекта (обслуживание производственными рабочими) — 48.300 руб.

Для отражения данных операций в учете АО «Машиностроитель» созданы субсчета:

• 08.3 — строительство объектов ОС;
• 08.8 — законсервированный объект незавершенного строительства.

В учете АО «Машиностроитель» были сделаны проводки:

Внеоборотные активы - основное имущество предприятия, которое впоследствии будет распределено на другие учета. Здесь же собираются все данные не только о стоимости ОС и НМА, но и расходы по их приобретению. Счет 08 08 предназначен как раз для таких целей. Рассмотрим подробно его характеристику и значение в системе учета

Состав внеоборотных активов

К имущественным правам данной группы относят и нематериальные активы, которые планируется использовать на предприятии более года. Ее составляют:

• ОС, принадлежащие предприятию и участвующие в производственном процессе. При этом на протяжении долгого времени имущество не теряет своей натурально-вещественной формы.
• Инвестиции долгосрочного характера и в виде капитала.
• Любые формы НМА.
• Прочие внеоборотные активы.

Имущество предприятия, относящееся к этой категории средств, занимает ведущее место в деятельности предприятия, особенно в производственных циклах. В течение периода его использования стоимость постепенно переносится на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений.

Различают активную и пассивную часть внеоборотных активов. К первой категории относят наиболее подвижные и динамичные средства. Например, промышленное оборудование, служебные машины. Ко второй группе принадлежат объекты недвижимости: сооружения и здания, которые создают начальные условия для работы сотрудников предприятия.

Счет 08 08 и его предназначение

С понятием внеоборотных активов разобрались, только вот осталось непонятно: зачем нужен для них отдельный счет, если уже созданы 01 и 04? Чтобы понять суть вопроса, вспомним правила приема к учету ОС и НМА.

Согласно требованиям ПБУ, бухгалтер должен отразить на счете основные средства и НМА по первоначальной стоимости, которая включает в себя все фактические затраты на их приобретение. Нередко случается так, что информация обо всех суммах поступает не сразу. Здесь и возникает необходимость открыть бухгалтерский счет 08, который будет собирать данные о статьях расходов на приобретение имущества. Как только бухгалтерия учтет все суммы и имущество будет готово к вводу в эксплуатацию, информацию можно списывать на основной счет 01 или 04.

Структура счета

08 счет бухгалтерского учета - активный, т. к. на нем собирается информация о средствах предприятия. Все соответствующие затраты на приобретение имущества отражены в дебете. При списании суммы показывают в кредите счета. На конец отчетного месяца может образоваться дебетовое сальдо. Как правило, это суммы расходов на объекты и ОС, которые не были введены в эксплуатацию. При отсутствии остатка счет закрывают.

Сальдо по дебету при его наличии должно быть отражено в финансовой отчетности. Счет 08 в балансе входит в строку 1190, которая характеризует величину прочих внеоборотных активов.

Аналитический учет

Для объединения расходов схожего характера в группы и систематизации бухгалтерского учета дополнительно открывают субсчета первого уровня, на которых отражают информацию о затратах на:

• 08.1 - приобретение участков земли;
• 08.2 - покупку объектов природопользования;
• 08.3 - строительство объектов ОС;
• 08.4 - покупку отдельных ОС по категориям;
• 08.5 - приобретение НМА;
• 08.6 - перевод скота из одного стада в другое;
• 08.7 - приобретение взрослого скота;
• 08.8 - выполнение научных исследований, проведение опытов, результаты которых будут использованы в дальнейшем на предприятии.

При необходимости могут быть открыты другие аналитические счета схожего характера.

Поступление внеоборотных активов

Чаще всего предприятие приобретает имущество через договор купли-продажи. В этом случае алгоритм принятия его на учет понятен: нужно собрать все расходы на счете 08, а затем списать их при вводе в эксплуатацию на основные счета. Но существуют и другие способы, при которых активы переходят во владение предприятия. В основном это результат бартера или вклада в начальный капитал, нередки и безвозмездные поступления.

Для каждого способа получения имущества определен способ принятия на учет 08 счета и метод расчета первоначальной стоимости. При совершении акта дарения оформляется соответствующий договор, в котором указана рыночная стоимость на передаваемые объекты. Это и будет та сумма, которую следует отразить проводкой Дт 08 Кт 98 «Безвозмездные поступления».

Вклад в капитал и передача товаров для нужд предприятия

Если один из учредителей предприятия совершает взнос в в виде основных средств или нематериальных активов, их следует принимать на учет, основываясь на следующих правилах:

1. Оценку поступающих активов производить, согласовав с участниками ОО или АО. При этом стоимость имущества не должна превышать рыночную.
2. После определения суммы первоначальной стоимости провести контировку Дт 08 Кт 75.

Таким образом, к учету на счет 08 основные средства от учредителей были приняты. Информация будет храниться в дебете до тех пор, пока имущество не примут в эксплуатацию.

Товары или готовая продукция, передаваемые внутри предприятия для осуществления его нужд, учитывают по фактической стоимости, сумму которой можно найти на счетах 41 или 43. Проводка выглядит так: Дт 08 Кт 43 (41).

Договор мены

Принятие на учет имущества, поступившего после бартера, отличается в зависимости от условий его проведения. Так, если обе стороны признают объекты мены равноценными, то никаких дополнительных обязательств они на себя не берут. Доплата не требуется, но какую сумму записывать в счет 08 08 при поступлении актива? В данном случае в качестве первоначальной цены выступает рыночная стоимость выбывающего для мены имущества. При невозможности ее определения, используют показатель возможной цены приобретения поступающего имущества.

После согласования условий бартерной сделки между предприятиями приобретенные активы еще нельзя считать своей собственностью. Право на владение переходит после выполнения обязательств каждым из контрагентов. До этого момента суммы принимают на учет на забалансовый счет 002. После выполнения всех пунктов договора и получения имущественных прав бухгалтер списывает суммы в Кт 002.

Дальнейшее оформление прихода осуществляется согласно обычному порядку приема ОС или НМА:

1. Дт 08 Кт 60 - учтена сумма поступающего ОС (сумма без НДС).
2. Дт 19 Кт 60 - отражен НДС по приобретенному имуществу.
3. Дт 01 Кт 08 - объект введен в эксплуатацию и принят к учету.

Счет 08 08: типовые проводки

Изучив особенности определения первоначальной стоимости активов и приема их на учет, рассмотрим основные контировки:

08 счет бухгалтерского учета по кредиту отражает суммы списания имущества при:

• введении его в эксплуатацию;
• потерях в результате ЧП;
• недостачах, выявленных после инвентаризации;
• продаже или частичной ликвидации.

Показатели внеоборотных активов главным образом характеризуют деятельность предприятия. От верности расчета первоначальной стоимости имущества зависит дальнейшая организация учета ОС и НМА. Счет 08 как раз-таки создан для сбора необходимой информации о поступающих активах, чтобы максимально полно отразить все виды расходов на их приобретение.

В ООО на 08.04 числились с 2009 года основные средства не введенные в эксплуатацию. В 2012 году по приказу руководителя списываются на счет 91-2 прочие расходы эти основные средства из-за нецелесообразности ввода данных основных средств (устарели морально и отпала надобность их ввода). Имеем ли право списать с 08.04 счета и как правильно списать основные средства, чтобы не было претензий со стороны налоговых органов.

Списание основного средства, не введенного в эксплуатацию, отразите проводкой:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 08 - списана себестоимость основного средства, не введенного в эксплуатацию.

В данном случае если при списании данного имущества, у Вашей организации остались материалы и металлолом, то материально-производственные запасы, остающиеся от выбытия имущества, подлежат принятию к учету. Такое имущество (в том числе и металлолом) необходимо оприходовать в составе МПЗ. Стоимость полученных материалов включается в доходы. В бухгалтерском учете это будут прочие доходы (п. 7, 16ПБУ 9/99), а в налоговом – внереализационные (п. 13 ст. 250 НК РФ). При поступлении материалов, полученных при разборке основных средств, заполняется: накладная по форме № М-11.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.

1.Статья: Поступления от продажи не введенных в эксплуатацию основных средств признаются в бухучете прочими доходами

Спрашивает Ольга Петрова,

Гл. бухгалтер ООО «Марс» (г. Волгоград)

У нашей компании на счете 08 числятся основные средства, не введенные в эксплуатацию.* В настоящее время данное имущество необходимо продать. Как отразить такую операцию в бухгалтерском учете? Какие проводки сделать?

Отвечает Светлана Олейник,

Замруководителя департамента аудиторских услуг АКГ «МЭФ-Аудит»

Поступления от продажи такого рода имущества включаются в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). А стоимость основного средства, которое не было введено в эксплуатацию и числится на счете 08, при продаже признается прочим расходом. Об этом сказано в пункте 11 ПБУ 10/99. Обратите внимание: при реализации имущества нужно исчислить и уплатить в бюджет НДС. Налоговой базой является договорная стоимость объекта за вычетом НДС. Таково требование пункта 1 статьи 154 НК РФ. Налоговая ставка - 18 процентов (п. 3 ст. 164 НК РФ). Что касается бухгалтерских проводок, то они следующие:ДЕБЕТ 62 (76) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» - отражен прочий доход от реализации основного средства;ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 08 - списана себестоимость основного средства, не введенного в эксплуатацию;*ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС при реализации основного средства; ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 (76) - получена оплата от покупателя.

2.Статья: Приход материалов при разборке не основного средства

На территории организации находился навес, основным средством не являющийся. Его разобрали – построили нормальный склад для стройматериалов, а полученный металл сдали на металлолом (НДС не облагается). Какими документами оприходовать материалы? Как отразить эту операцию в учете?*

Отвечает
С.П. Адеева,
генеральный директор
ООО «Аудиторская фирма "Паритет"»

Если компания не учитывала навес в составе основных средств, это не исключает того, что бухгалтерская служба допустила ошибку. Но в любом случае материально-производственные запасы, остающиеся от выбытия основных средств и другого имущества, подлежат принятию к учету.* В приведенной ситуации для оформления можно использовать форму № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Оприходовать материалы нужно по рыночной стоимости (п. 9 ПБУ 5/01). Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Следует учесть, что в нее входят также суммы, уплаченные за разборку (доставку до пункта сдачи металлолома и т. д.).

Стоимость полученных материалов включается в доходы. В бухгалтерском учете это будут прочие доходы (п. 7, 16ПБУ 9/99), а в налоговом – внереализационные (п. 13 ст. 250 НК РФ). Отметим: несмотря на то что в приведенной норме Налогового кодекса РФ речь идет только о демонтаже или разборке основных средств, чиновники считают, что она применима и к получению материалов при разборке иного имущества, так как перечень доходов в статье 250 НК РФ закрытым не является (письма Минфина России от 19 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/277, от 21 октября 2009 г. № 03-03-05/188, ФНС России от 23 ноября 2009 г. № 3-2-13/227@).*

Есть и противоположная точка зрения. Так, в постановлении ФАС Московского округа от 13 апреля 2011 г. № КА-А40/1689-11 указано, что при разборке (демонтаже) катализатора, не являющегося основным средством, полученные материалы не относятся к внереализационным доходам. То есть вопрос спорный (судебная практика неоднозначна). По мнению автора, организации целесообразно исходить из официальной позиции – признать доход.*

Сумма, вырученная за сданный металлолом, также включается в прочие доходы (как отдельный доход). Одновременно признается прочий расход в виде стоимости материалов, учтенных в доходах при разборке имущества (п. 11, 14.1, 19 ПБУ 10/99).

В налоговом учете (в целях налогообложения прибыли) то же самое. Сумму, полученную за сданный металлолом, организация включает в доходы от реализации (п. 1 ст. 249 НК РФ). При этом доход, по мнению автора, можно уменьшить на стоимость сданного металлолома (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).

В бухгалтерском учете такие хозяйственные операции отражаются записями:*

Дебет 10 субсчет «Прочие материалы»
Кредит 91 субсчет «Прочие расходы»
– принят к учету металлолом после разборки навеса;

Дебет 62
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– отражен доход от реализации металлолома;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 10 субсчет «Прочие материалы»
– списана стоимость сданного металлолома.

В процессе ликвидации (демонтажа) основного средства могут быть получены отдельные материалы, узлы, агрегаты, годные к использованию. Такое имущество необходимо оприходовать (п. 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). При поступлении материалов, полученных при разборке основных средств, заполняется:*

Накладная по форме № М-11 (при ликвидации основных средств, за исключением зданий и сооружений);
акт по форме № М-35 (если материалы были получены при разборке зданий, сооружений).

Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов, связанных с ликвидацией основного средства. Организация применяет общую систему налогообложения, при расчете налога на прибыль использует метод начисления*

Дебет 10-5 Кредит 91-1
– 2000 руб. – оприходованы пригодные к использованию запасные части, поступившие в результателиквидации автомобиля.*

В составе внереализационных доходов при расчете налога на прибыль бухгалтер учел стоимость материалов, поступивших от ликвидации, в сумме 2000 руб.

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

В процессе деятельности каждая компания наращивает производственные мощности, инвестирую средства в собственное развитие. Учитываются такие затраты на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», обобщающем информацию о произведенных расходах компании в покупку или изготовление объектов, которые в дальнейшем будут приняты к учету как основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА), либо увеличат стоимость уже имеющихся единиц имущества, улучшив их качественные характеристики.

Вложения во внеоборотные активы представляют собой объединение затрат на:

• создание объектов ОС, например, на возведение зданий;
• реконструкцию, связанную с увеличением размеров ОС, расширением и техперевооружением имеющегося имущества;
• приобретение ОС и НМА.

Учет вложений во внеоборотные активы

Учет подобных капиталовложений ведется по фактически понесенным затратам. Зачастую, вложения во внеоборотные активы – это долговременные инвестиции, поскольку основным признаком отнесения имущества к внеоборотным активам является внушительный срок их службы (свыше 1 года) а, значит, компания, вкладывая средства в их приобретение или изготовление, отвлекает их из оборота на длительное время.

Бухгалтерский учет ведется на счете 08, к которому в зависимости от деятельности фирмы и планируемых действий могут открываться отдельные субсчета на приобретение, например, участков земли, объектов природных ресурсов, НМА, отдельных объектов ОФ, не нуждающихся в монтаже и последующей доработке. На отдельных субсчетах учитываются строительство и возведение ОС, выполнение НИОКР, а также выращивание молодняка скота и закуп взрослых животных в основное стадо.

Аналитический учет затрат осуществляется по каждому приобретаемому, возводимому или реконструируемому объекту, группируя затраты по структуре расходов в соответствии со сметной документацией. К примеру, при строительстве здания в аналитике строго разделяют затраты по каждому разделу составленной и утвержденной сметы и рабочему проекту, как то:

• земляным работам;
• строительно-монтажным работам;
• скрытым работам;
• монтажу электрооборудования;
• сантехническим работам;
• отделке здания;
• благоустройству.

Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы

Планом счетов бухгалтерского учета по счету 08 предусмотрено не только отражение фактов строительства и покупки объектов, но и других операций по поступлению в предприятие активов. Например, вклад в УК, передача имущества на безвозмездной основе и т.п.

Все фактически понесенные затраты, непосредственно связанные с процессом поступления объектов ОС и НМА, дальнейшим доведением их до годного к использованию состояния, фиксируются по дебету счета 08. К ним относятся:

• Суммы оплаты счетов, предъявленных поставщиками;

• Затраты, понесенные при транспортировке, монтаже объектов;
• Пуско-наладочные работы при дооборудовании или доведении объекта до рабочего состояния;
• Таможенные и государственные пошлины;
• Регистрационные, установленные законодательством сборы, другие идентичные платежи, необходимые для приобретения прав на имущество;
• Другие расходы, напрямую связанные с поступлением/приобретением внеоборотных активов и приведением их в рабочее состояние.

Итак, на активном счете 08 собираются затраты, формирующие стоимость будущего или реконструируемого объекта имущества. Отражаются они по дебету счета.

По кредиту счета фиксируется передача объекта в эксплуатацию, оформленная соответствующей документацией, по сформированной на счете 08 первоначальной стоимости. Т.е. по окончании процесса капитальных вложений и полном доведении объекта до состояния, в котором он будет продуктивно работать, его первоначальная стоимость, сформированная по дебету счета 08, списывается с кредита в корреспонденции с дебетом счетов 01 «ОС», 04 «НМА» и др.

Основные проводки по передаче первоначальной стоимости объекта, подготовленного к использованию:

Вложения во внеоборотные активы в балансе

В бухгалтерском балансе отражается остаток средств по незавершенному производству объектов внеоборотных активов – это дебетовое сальдо счета 08. Сумма его характеризует объем незавершенных капвложений на конец отчетного периода.

Как активный счет, он отражается в первом разделе баланса по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы», поскольку представляет собой инвестиции, вложенные в формирование имущества компании, ремонт и модернизацию ОС, авансовые платежи на возведение сооружений, незаконченные научные изыскания и проекты, которые должны со временем принести ей экономическую выгоду.