Обратите внимание! С 01.10.2017 действуют новые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж.

Налог на прибыль

Декларацию по налогу на прибыль следует представить до 30.10.2017 (срок отчетности сдвигается из-за выходного дня). Этот же день будет последним днем для перечисления авансового платежа по налогу за 9 месяцев.

Обязательные разделы декларации по налогу на прибыль: титульный лист, подраздел 1.1 раздела 1, лист 02, приложения № 1 и № 2 к листу 02.

Обязательно проверьте , не превысила ли выручка за квартал 15 млн рублей (п. 3 ст. НК РФ). Для анализа нужно взять данные за IV квартал 2016 года и за I, II, III кварталы 2017 года. Важно, чтобы за год выручка не была выше 60 млн рублей. Если компания вышла за пределы лимита, начиная с октября нужно платить авансы по налогу ежемесячно.

6-НДФЛ

Форму сдают налоговые агенты, которые выплачивают доходы физическим лицам. Расчет заполняется нарастающим итогом.

За 9 месяцев 6-НДФЛ нужно сдать до 31.10.2017 включительно.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам страхователи должны сдать в ФНС до 30.10.2017. В эту форму следует включить начисления по всем взносам, кроме взносов на страхование от несчастных случаев.

Обратите внимание, что при отсутствии деятельности или выплат сотрудникам нужно подать нулевой расчет по страховым взносам. В него нужно включить титульный лист, разделы 1 и 3, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 раздела 1 и приложение № 2 раздела 1.

Отчетность в фонды

В октябре страхователям нужно сдать в фонды 4-ФСС и СЗВ-М. ФСС ждет отчет страхователей по обновленной форме.

СЗВ-М

За сентябрь форму СЗВ-М нужно отправить до 16.10.2017 включительно (срок сдвигается из-за выходного дня).

Важно сдать СЗВ-М своевременно, ведь за нарушение сроков отчетности компаниям грозит штраф в размере 500 рублей за человека (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, если на предприятии трудится 50 человек, штраф составит 25 000 рублей. Аналогичный штраф ждет страхователя за недостоверные данные.

4-ФСС

Отчетность для компаний и ИП на УСН

В ПФР и ФСС упрощенцы сдают такую же отчетность, как и другие страхователи.

Также упрощенцам нужно сдать расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ в ФНС.

По НДС упрощенцы отчитываются редко.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е. А.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

• для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
• для предпринимателей;
• для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2019 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . Сроки сдачи отчетов за 2019 года с учетом выходных:

• за январь — до 15 февраля;
• за февраль — до 15 марта;
• за март — до 15 апреля;
• за апрель — до 15 мая;
• за май — до 17 июня;
• за июнь — до 15 июля;
• за июль — до 15 августа;
• за август — до 16 сентября;
• за сентябрь — до 15 октября;
• за октябрь — до 15 ноября;
• за ноябрь — до 16 декабря;
• за декабрь — до 15 января 2019 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2019 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2019 году?

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2019 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

• Раздел 1 : сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
• Раздел 2 : информация об отчетном периоде.
• Раздел 3 : выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
• Раздел 4 : заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за май 2019 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года - 15 июня 2019 года. Но так этот день приходится на субботу, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после срока, установленного законодательством. Поэтому сдать отчет можно до 17 июня включительно. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 17.06.2019, согласно производственному календарю на 2019 год .

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Обратите внимание, что если отчет сдать после 17.06.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организации и ИП, не сдавшие своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период май 2019 года.

СЗВ-М за май 2019 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в мае 2019, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 17 июня 2019 года.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в мае 2019 года за май 2019 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М - 31.05.2019 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 июня 2019 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет в мае за май или в июне за июнь 2019 года. А вот за июнь 2019 года в мае 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М в марте 2019 года за март 2019 года заранее можно, а направить отчет, например, в мае за июнь 2019 года - недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М изменился с 1 января 2017 года – вместо 10-го стало 15-е число следующего месяца. Поэтому срок за апрель 2017 года – понедельник, 15 мая. Правило переноса срока с выходного на ближайший рабочий день в данном случае работать не будет.

Новая форма СЗВ-М 2017

Для своевременной сдачи через интернет (обязательно для тех, у кого застрахованных от 25 человек, для остальных – по желанию) необходимы:

• актуальная версия программы, в которой вы работаете, – с 1 апреля действует только новый электронный формат, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п;
• действующая электронная подпись. Не забудьте проверить ее срок и работает ли сотрудник, на кого она выписана. Если в организации сменился директор, а отчет «по умолчанию» продолжают подписывать его ЭЦП – при обнаружении фондом этого факта отчетность будет считаться несданной;
• оплаченный и работающий интернет;
• правильно составленный СЗВ-М.

Учтите, что в первой половине мая много праздничных дней, не откладывайте отчет на крайние дни.

По отчету СЗВ-М не предусмотрена корректирующая форма. Поэтому в случае ошибок необходимо сделать следующее (см. таблицу).

В отменяющий и дополняющий виды отчета включают сведения только по тем лицам, по которым надо сдать корректировки.

Если вы должны сдавать отчет в фонд через интернет, то и исправительные формы так же надо сдать через интернет, даже если в них будет меньше 25 человек.

Ответственность за непредставление в срок СЗВ-М за апрель 2017 года

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а с 1 января 2017 г. – также статья 15.33.2 КоАП РФ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М за апрель

Штрафы выписывают территориальные отделения пенсионного фонда на организацию и на ответственного – отдельно. Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик (в форме СЗВ-М сумм начислений нет, кадровой службе по силам ее заполнить). Поэтому не забудьте внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Изменился порядок взыскания. Теперь штрафы не списываются по инкассо, а в судебном порядке. Но это грозит, только если сами не заплатите в течение 10 дней по требованию.

Как при ошибках избежать штрафов по СЗВ-М за апрель 2017

С 19 февраля 2017 года начала действовать Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Теперь у страхователя есть возможность избежать штрафов, главное – уложиться в сроки.

Страхователь сам нашел ошибки . Если вдруг обнаружилось, что в уже сданном отчете СЗВ-М за апрель есть ошибки, но ПФР их не обнаружил — необходимо сдать корректировки. В этом случае не важно до или после 15 мая (абз. 3 п. 39 Инструкции № 766н).

Ошибки выявил ПФР . Чаще всего ошибки находят сотрудники ПФР при приемке. Это может быть несоответствие формы или формата, а может быть несовпадение сдаваемых сведений и информации в базах фонда. Если хотите избежать штрафа, необходимо уложиться в 5 рабочих дней и устранить все нарушения (абз. 2 п. 39 Инструкции). Правильно отсчитайте этот срок. Отправная точка – дата получения от ПФР уведомления об устранении ошибок и несоответствий:

• при вручении лично – дата расписки;
• при отправке по почте заказным письмом – независимо от факта, датой вручения считается 6-й день от отправления заказного письма;
• в электронном виде по ТКС – дата в подтверждении о получении.

Само уведомление с перечисленными ошибками должно быть также выписано ПФР в течение 5 рабочих дней.

Снижение или отмена штрафов СЗВ-М в судебном порядке

Если избежать штрафа не удалось, есть вариант снизить его размер в судебном порядке. Приведем три варианта ситуаций, когда решение может быть в вашу пользу.

1. Неправильный период, но верное содержание . Из-за размера штрафов при заполнении формы особенно внимательно стоит обращать внимание на правильность указания отчетного периода. Если, например, при сдаче СЗВ-М за апрель 2017 года не заполнить период, в этом случае программа по умолчанию укажет текущий месяц – отчет за апрель станет отчетом за май 2017 года. При формальной проверке срабатывает ограничение только на указывание будущих периодов – при работе в мае указать отчетный период «Июнь 2017 г.» не получится.

Но есть решение, когда суд отменял выставленные санкции ПФР, опираясь на фактическое содержание отчета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А43-26809/2016). Если ошибка только в периоде, а сумма штрафа существенна, есть смысл попытаться его оспорить и отменить в судебном порядке по аналогии.

2. Отчет не вовремя сдан впервые . Закон № 27-ФЗ не предусматривает возможность смягчить наказание. ПФР всегда начисляет штраф исходя из единой ставки 500 рублей за человека, что в итоге может составлять существенную сумму для организации. Даже если отчет был сдан с задержкой на 1 день из-за проблем с интернет-соединением. Поэтому и не рекомендуется откладывать сдачу отчета на последний момент.

• признание вины в совершении правонарушения;
• совершение правонарушения впервые и по неосторожности, отсутствие умысла в нарушении;
• отсутствие реальных убытков государству и бюджету ПФР;
• отсутствие неблагоприятных последствий правонарушения;
• незначительный период просрочки (если это так);
• несоразмерность ответственности совершенному правонарушению и последствиям его совершения.

Не стоит указывать следующие обстоятельства:

• смена ответственного (включая уход в декрет);
• ссылаться на особый статус страхователя (например, если он является муниципальным учреждением и/или социально-ориентированной организацией).

Учтите, суды не в 100% слушаний принимают сторону страхователей. Например, в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А52-3524/2016 суд не расценил как исключительные указанные причины просрочки. Кроме того, страхователь не дал возможности суду оценить уровень существенности суммы штрафа. В итоге решение ПФР оставили в силе.

В случае, когда не работает интернет, а ваша организация обязана отчитываться по ТКС, возможно, есть смысл сдать отчет через почту. Таким образом вы без судебных решений уменьшите свой штраф до 1 000 рублей.

3. Ошибка допущена в отношении незастрахованного лица . Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд по делу № А44-8410/2016 в своем решении от 22.02.2017 поддержал бухгалтера, внимательно читающего законы. Закон № 27-ФЗ при формулировке размера штрафа ссылается на количество именно застрахованных лиц. Исходя из этого суд отменил штраф, посчитанный по сотруднику, не относящемуся к такой категории. Подобное решение также принял Семнадцатый арбитражный апелляционный суд 28.02.2017 по делу № А71-13367/2016.

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июнь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за июнь 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июнь 2019 года:

• организации и их обособленные структуры/филиалы;
• частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
• адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

• сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
• ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за июнь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

• Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
• Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
• Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

• При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
• При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

• нарушение допущено впервые,
• незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
• внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

• • при некорректности ЭЦП
  • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
  • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
  • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

• каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
• увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
• сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

• выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
• увольняющимся — в день увольнения;
• работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.