Единая упрощенная налоговая декларация что. Что такое единая упрощенная налоговая декларация, кто ее сдает. Пошаговая инструкция и образец

04.01.2024 Долги

Налоговый кодекс предусматривает для ИП и организаций возможность заменить налоговые декларации по разным налогам – одной единой упрощенной декларацией.

Для этого необходимо соблюдение следующих условий:

  • У налогоплательщика должны отсутствовать операции, в результате которых происходит движение денежных средств на расчетных счетах в банках (в кассе).
  • Декларацию можно сдавать только по тем налогам, по которым отсутствуют объекты налогообложения (доходы, реализация товаров и услуг, имущество и т.д.).

По сути, выполнение вышеперечисленных условий означает, что фактически деятельность не ведется или налогоплательщик только недавно зарегистрировался и лишь начинает свою деятельность.

Бланк декларации в 2019 году

Бланк единой упрощенной декларации, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Обратите внимание , что Федеральной налоговой службой подготовлен проект приказа об утверждении новой формы единой упрощенной декларации. Стоит отметить, что пока данная форма не утверждена и момент вступления ее в силу не известен.

Образцы заполнения в 2019 году

Единая упрощенная декларация для организаций (образец заполнения).

Единая упрощенная декларация для индивидуальных предпринимателей (образец заполнения).

Сроки сдачи налоговой декларации

Единая упрощенная декларация подается не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, полугодием, 9 месяцами или календарным годом.

При этом если подача декларации по конкретному налогу предусмотрена только по итогам календарного года (например, для плательщиков УСН), то единую декларацию ежеквартально сдавать не нужно.

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

В настоящее время существует двоякая позиция финансового ведомства по вопросу привлечения к ответственности за несвоевременную сдачу упрощенной декларации.

Согласно первой позиции, ответственность наступает по ст. 119 НК РФ в виде штрафа в сумме 1 000 руб. При этом штраф выписывается не на саму декларацию, а на каждый налог, который в ней указан. Таким образом, если в упрощенной декларации отражено 2 налога, штраф придется уплатить в двойном размере.

Обратите внимание , что нормы указанной статьи в виде штрафа в размере 5% от суммы, отраженной в отчетности, к упрощенной декларации не применяются, так как она не содержит данных о полученных доходам и уплаченных налогах.

Согласно второй позиции, подкрепленной Письмом Минфина РФ от 3 июля 2008 г. N 03-02-07/2-118, за несвоевременную сдачу упрощенной декларации организация или ИП могут быть привлечены только по статье 126 НК РФ, в виде штрафа в сумме 200 руб. за декларацию (а не налог!).

Обратите внимание , если налогоплательщик не имел право на представление единой декларации, но все равно её подал, то ему грозит штраф за непредставление деклараций по всем налогам, по которым он должен был отчитаться.

Куда сдавать единую декларацию

Единая упрощенная декларация подается в налоговый орган:

  • ИП – по месту своего жительства.
  • ООО – по месту своего нахождения (юридическому адресу главного офиса).

Способы подачи единой декларации

Единую упрощенную декларацию можно подать тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Примечание : для подачи декларации через представителя – ИП необходимо оформить нотариальную доверенность, а организации – выписать доверенность в простой письменной форме (с подписью руководителя и печатью).

Обратите внимание , при подаче декларации в бумажной форме некоторые ИФНС могут потребовать:

  • приложить файл декларации в формате xml на дискете или флешке;
  • напечатать на декларации специальный штрих-код, который будет дублировать информацию, содержащуюся в декларации.

Такие требования не основаны на НК РФ, но на практике их невыполнение может привести к неудачной попытке сдачи декларации.

Основные правила заполнения декларации

  • Декларация заполняется от руки или при помощи компьютера.
  • При заполнении декларации используются чернила черного или синего цвета.
  • Не допускается исправление ошибок в декларации при помощи корректирующих средств.
  • Декларация состоит из двух страниц. Организации и ИП заполняют только первую страницу.
  • Обе страницы заполняют только физлица (не ИП), которые по каким-либо причинам не хотят указывать свой ИНН.

Инструкция по заполнению декларации

Страница 1. Единая (упрощенная) налоговая декларация

Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации.

Поле «Вид документа» . Ставится: «1 / » (если за налоговый период декларация сдается первый раз), «3 / 1 » (если это первое исправление), «3 / 2 » (если второе) и т.д.

Поле «Отчетный год» . В этом поле указывается год, за который сдается декларация. При этом отчетный период непосредственно по каждому налогу указывается ниже.

Поле «Представляется в» . Здесь указывается наименование вашей ИФНС. Узнать его можно при помощи .

Поле «Код ОКАТО» .

Обратите внимание , начиная с 1 января 2014 года в этом поле необходимо вместо кода по ОКАТО указывать код по ОКТМО . Узнать код по ОКТМО вы можете при помощи .

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» . В этом поле указывается код деятельности в соответствии с последним классификатором ОКВЭД . ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Обратите внимание , при подаче декларации в 2019 году данный код нужно указывать в соответствии с новой редакцией ОКВЭД. Выполнить перевод кода из старой редакции в новую можно с помощью нашего сервиса по соответствию кодов ОКВЭД .

Таблица налогов :

Графы 1 и 2

Здесь необходимо построчно указать налоги, по которым сдается декларация. При этом налоги вписываются в очередности, соответствующей нумерации глав части второй НК РФ по этим налогам. Номер главы указывается в графе 2 (см. Приложение 1).

Графы 3 и 4

Если для налога, налоговым периодом является квартал , то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение – 3 . При этом в графе 4 пишется номер квартала, за который подается декларация:

  • I квартал – 01;
  • II квартал – 02;
  • III квартал – 03;
  • IV квартал – 04.

Если для налога налоговым периодом является календарный год , а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение налогового (отчетного) периода:

  • квартал – 3;
  • полугодие – 6;
  • 9 месяцев – 9;
  • год – 0;

в графе 4 в этом случае ставится прочерк.

Остальные поля первой страницы :

Поле «Номер контактного телефона налогоплательщика» . Указывается в любом формате (например, «+74950001122»).

Поле «Декларация составлена на страницах» . Здесь указывается количество страниц, из которых состоит декларация (например, «001»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий» . Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к декларации (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю» :

  • если декларацию сдает организация, то необходимо указать ФИО руководителя, поставить подпись, печать организации и дату подписания декларации;
  • если декларацию сдает физлицо (ИП) – необходимо поставить только подпись и дату подписания декларации;
  • если декларацию сдает представитель, дополнительно необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия (копия этого документа прилагается к декларации).

Страница 2. Сведения о физическом лице не являющемся ИП

Физические лица (не ИП ) которые по каким-либо причинам не хотят указывать в декларации свой ИНН, обязаны заполнить вторую страницу и отразить в ней свои персональные данные.

При заполнении второй страницы трудности обычно возникают только с полем «Код документа подтверждающего личность». Все коды документов перечислены в Приложении 2.

Приложение 1. Таблица налогов и соответствующих им глав Налогового кодекса

Приложение 2. Таблица кодов документов, подтверждающих личность налогоплательщика

В каких случаях сдают единую упрощенную декларацию

На практике единая декларация сдается организациями и предпринимателями на общей системе налогообложения и то в довольно редких случаях.

Это связано с тем, что достаточно трудно найти компанию, у которой полностью отсутствуют какие-либо денежные операции. Как минимум – выплачивается зарплата гендиректору или списываются деньги за обслуживание расчетного счета в банке.

Но такие ситуации могут возникнуть:

Например . ООО «Солнце» зарегистрированное 10 декабря 2019 года, применяет общий налоговый режим. В организации работает один сотрудник, которому за декабрь была начислена зарплата, но в декабре она не выплачивалась. Других операций, приводящих к движению денежных средств, не было.

В декабре объектов обложения по налогу на прибыль и НДС у организации не было. Следовательно, за 2019 год ООО «Солнце» подаст одну единую декларацию по НДС и налогу на прибыль.

Обратите внимание , в единой декларации не нужно отражать налоги, по которым компания не признается налогоплательщиком. У организации в рассмотренном выше примере отсутствует имущество, поэтому и декларацию по налогу на имущество подавать не нужно (такое правило действует также для земельного и транспортного налогов).

Бывают случаи, когда единая декларация может пригодиться и бывшим плательщикам специальных налоговых режимов :

Например . ИП Петров И.А. в 2019 году применял ПСН , но деятельности при этом не вел. В конце года он утратил право на применение ПСН и был переведен на общую систему налогообложения.

В такой ситуации ему необходимо отчитаться за 2019 год по налогам общего режима (подоходный налог и НДС).

В 2019 году декларации по НДС необходимо сдавать только в электронной форме с усиленной цифровой подписью. Поэтому для сдачи деклараций Петрову И.А. придется обращаться в специализированную компанию.

Так как в 2019 году предприниматель деятельности не вел, то он может отчитаться по НДС единой упрощенной декларацией, которую разрешается сдавать в простой бумажной форме.

Подоходный налог в единой декларации отражать нельзя , поэтому за него необходимо отчитаться декларацией по

Среди всех многочисленных форм отчетности есть одна форма, которую давно никто не менял, мало по ней поправок и разъяснений, она проста в заполнении и срок сдачи ее – до 20 июля 2018 года за 2 квартал. И это единая (упрощенная) налоговая декларация.

Кому нужна эта декларация и кто ее обязан сдавать?

Это самый важный вопрос и с него мы и начнем наше «знакомство» с единой упрощенной декларацией. Сразу обращаю внимание на то, что эта декларация никоим образом не связана с применением УСН (упрощенной системы налогообложения). Слово «упрощенная» в ней применяется только по причине простоты ее заполнения.

Как я люблю всегда делать, приведем пример и на нем разберем алгоритм заполнения. Компания с 2013 года не ведет деятельность, у нее нет поступлений на расчетный счет, она не отгружает товар и не начисляет заработную плату работникам (у нее их пока тоже нет).

Но при этом наша организация обязана отчитываться и представлять нулевые отчеты (расчет по страховым взносам, 4-ФСС, например). Так вот, можно сдать нулевую декларацию по налогу на прибыль и по НДС, а можно нулевые показатели объединить в одной ЕУНД – единой (упрощенной) налоговой декларации.

Лицо, признаваемое плательщиком по одному или нескольким налогам и не осуществляющее операций, в результате которых происходит движение денежных средств в банках, и не имеющее налоговой базы по этим налогам, вправе сдавать единую упрощенную налоговую декларацию.

Форма декларации была утверждена еще в 2007 году приказом Минфина России от 10.07.2007 г. № 62н.

Сдавать декларацию можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Срок сдачи ее – не позднее 20 июля за 2 квартал 2018 года.

У единой упрощенной декларации две страницы. Вторая страница нужна в том случае, если на странице «001» декларации физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, не указывается ИНН. Тогда сообщаются персональные данные этого лица по перечню, приведенному на странице «002» декларации.

Вернемся к условиям нашего примера. Компания не ведет временно деятельность и ранее она была плательщиком НДС и налога на прибыль. Поэтому, нам надо показать, что налоговая база по НДС и налогу на прибыль за 2 квартал отсутствует.

Посмотрите на «картинку», на которой видно, что по НДС и налогу на прибыль нет налоговой базы.

Наименования налогов указываются в очередности, соответствующей нумерации глав части второй Налогового кодекса. Как мы видим, сначала идет НДС (глава 21), а потом ниже строкой – налог на прибыль (глава 25).

Обратите внимание, что:

1) для налога, налоговый период по которому установлен как квартал , при заполнении декларации в графе 3 «Налоговый (отчетный) период» в соответствующей ячейке указывается значение налогового периода «3». При этом в графе 4 «Номер квартала» указывается номер квартала, за который представляется декларация:
– за первый квартал – «01»;
– за второй квартал – «02»;
– за третий квартал – «03»;
– за четвертый квартал – «04»;

2) для налога, налоговый период по которому установлен как календарный год , а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев, при заполнении декларации в графе 3 «Налоговый (отчетный) период» в соответствующей ячейке указывается значение налогового (отчетного) периода по конкретному налогу:
– за квартал – «3»;
– за полугодие – «6»;
– за 9 месяцев – «9»;
– за год – «0».
При этом графа 4 «Номер квартала» не заполняется.

Кто и в какие сроки в 2019 году должен сдавать единую упрощенную декларацию? Для чего она нужна? Подробности и таблица сроками сдачи приводятся в данной статье.

Кто сдает

В 2019 года единую (упрощенную) налоговую декларацию по итогам отчетных (налоговых) периодов могут сдавать в ИФНС:

  • организации (на любой системе налогообложения);
  • ИП, применяющие спецрежимы (например, УСН или ЕНВД).

Представить в ИФНС единую (упрощенную) декларацию в 2019 году можно, если в течение отчетного (налогового) периода выполнялись два условия (одновременно):

  • не было объектов налогообложения по тем налогам, плательщиками которых является организация (предприниматель);
  • отсутствовало движение денежных средств на счетах и по кассе.

Сведения об НДС можно включить в единую (упрощенную) декларацию при соблюдении еще одного дополнительного условия – отсутствие каких либо операций, которые должны отражаться в декларации по НДС.

Единая (упрощенная) налоговая декларация 2019 может представляться вместо сдачи отчетности по НДС, налогу на прибыль, УСН или ЕСХН. Однако для этого необходимо выполнение определенных условий (п. 2 ст. 80 НК РФ):

  • во-первых, в отчетном (налоговом) периоде, за который налогоплательщик собирается представить единую (упрощенную) налоговую декларацию, у него не было объекта налогообложения;
  • во-вторых, за этот период не было движения денежных средств ни в кассе организации, ни на ее счетах в банках.

Перечень объектов налогообложения по перечисленным выше налогам содержится в статьях НК РФ, приведенных в таблице ниже.

Необходимо иметь в виду, что представление единой налоговой декларации – право, а не обязанность организации. Это означает, что по всем указанным налогам или по некоторым из них даже при наличии права на представление единой декларации налогоплательщик может представлять «обычные» нулевые декларации.

В некоторых ситуация НК РФ разрешает хозяйствующему субъекту, будто компания или предприниматель, вместо нескольких деклараций отправлять одну единственную отчетность, такую как единая упрощенная налоговая декларация. Для возможности ее отправления должны выполняться ряд требований, предусмотренных законодательством. Но все равно данные нормы значительно облегчают для многих организаций период отчетности.

Данную отечность могут подавать плательщики нескольких налогов, у которых за отчетный период не было никаких операций по перемещению денежных средств по счетам в банке и через кассу, а также при отсутствии объектов или базы для налогообложения.

К таким организациям и предпринимателям относятся либо только что зарегистрированные субъекты, либо фирмы которые, вообще, не осуществляют никакой деятельности, но продолжают состоять на учете в ИФНС.

При этом не надо путать понятие отсутствие дохода и отсутствие движения денег. Ведь в первом случае расходование их производилось, а поэтому воспользоваться этой формой у компании не получится.

Нулевая отчетность по двум и более налогам заменяется одной единственной декларацией, подаваемой в упрощенном варианте. Если же компания не состоит на учете по какому-то налогу, то в перечень налогов с нулевыми объектами его включать не нужно. Это, в частности, относится к имущественным налогам (транспортный, земельный, налог на имущество и т. д.)

Фактически на общем режиме она включает в себя нулевые отчеты по налогу на прибыль (НДФЛ для физлиц), НДС.

Спецрежимники ею могут воспользоваться только на таких системах, как или .

Важно! Еще раз обращаем ваше внимание, что данная декларация может предоставляться, только если не было движения по расчетному счету организации (кассе), а также не возникла база по данным налогам.

Единая упрощенная декларация сроки сдачи

НК РФ устанавливает для подачи данной отчетности следующие сроки и периоды. Ее следует отправлять ежеквартально (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год) не позднее 20 числа последующего месяца после отчетного периода.

Сдается она в налоговую предприятиями по месту нахождения, а предпринимателями - по месту регистрации.

Форма декларации строго регламентирована. Она может быть заполнена вручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов. Налогоплательщик может ее подать непосредственно в ИФНС, отправить почтой или воспользоваться электронным документооборотом. В последнем случае необходима ЭЦП с усиленной защитой.

Также если отчет будет сдавать представитель налогоплательщика, необходимо ему правильно оформить доверенность.

Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации

Декларация состоит из двух листов. Однако второй заполняют не все категории налогоплательщиков.

Титульный лист

Заполнение первого (титульного) листа начинается с указания ИНН. Для этих целей отведено 12 пустых клеточек. В том случае, если отчитывается организация, то в первые два квадратика нужно поставить «0». В поле КПП запись вносится только организациями, которым присвоен данный код. Предпринимателям нужно оставить это место пустым, без внесения туда прочерков, нулей или других знаков.

Справа от КПП ставится номер страницы из трех символов.


После названия бланка указывается вид документа:

  • Цифра «1» в первой клетке ставится, если декларация подается первый раз (первичная).
  • Цифра «3» – если корректирующая. При этом во второй клетке проставляется порядковый номер корректирующего документа.

В этой же строке в правой части записывается год из 4 цифр, за который подается декларация.

На следующей строке - полное название организации, ИП или Ф.И.О. физического лица.

Внимание! Затем идет поле для проставления ОКАТО. В связи с тем, данный код был заменен , а форма документа не менялась, то теперь сюда записывается он. Незанятые клетки остаются пустыми.

Следующим этапом указывается главный код по классификатору видов деятельности (ОКВЭД). Пустые клетки прочеркиваются.

Затем идет таблица, в которой указываются те налоги, которые заменяются данной декларацией. Налоги обязательно должны идти в порядке расположения глаз в НК РФ!

В 1-й графе таблицы записывается название налога. Во 2-й графе - номер главы в НК, который ему соответствует.

А вот графы 3 и 4 надо заполнять так:

  • Если налоговым периодом по данному налогу является квартал, то в графу 3 нужно записать «3» , а в графе 4 проставляется порядковый номер квартала из двух цифр - от 01 до 04.
  • Если налоговый период - это год, тогда в графе 3 записывается период, за который подается документ: «3» – за первый квартал, «6» – за полугодие, «9» – за 9 месяцев, «0» – за год. При этом графа 4 не заполняется - там ставятся прочерки.

Также прочерк ставится и во всех незаполненных строках. С другой стороны, если нужно отчитаться более чем по 4 налогам, то в декларацию вносится еще один титульный лист, который нумеруется как 002.

После таблицы с налогами нужно записать контактный телефон налогоплательщика.

Затем записывается из какого количества листов состоит документ, а в поле справа - на каком количестве листов представляются подтверждающие документы. Последнее нужно заполнять в том случае, когда подачу декларации проводит не само должностное лицо, а представитель.

Если декларации подает физическое лицо, то он расписывается на следующей графе и здесь же ставит дату.

В случае, если операцию производит уполномоченный представитель, то он записывает свои Ф.И.О., подпись и дату. На следующей строке нужно записать данные документы, который наделил его такими полномочиями (к примеру, доверенность). При этом нужно помнить, что для организации достаточно доверенности, сделанной на фирменном бланке, в то время как для ИП нужно оформлять нотариальную.

Второй лист

Внимание! Второй лист декларации заполняется только в том случае, если ее подает физическое лицо, не зарегистрированное как предприниматель, и не имеющее ИНН.

Эта страница заполняется на основании документа, которым удостоверяется личность. Здесь записываются:

  • Полные Ф.И.О.
  • Дата рождения;
  • Наличие гражданства с кодом страны (для России – «643»);
  • На основании какого документа заполняется лист - название и код («03» – свидетельство о рождении, «10» – паспорт иностранного гражданина, «21» – российский паспорт и т. д.);
  • Данные документа, включая дату, место, орган выдачи;
  • Полное место жительства, включая почтовый индекс и код региона.

Лист подписывается гражданином или его представителем с указанием даты.

Нюансы

Единая упрощенная декларация, сданная ошибочно, при обнаружении движения денег уточняется непосредственно декларациями по каждому из указанных в ней налогам, даже если база по ним будет все равно нулевая. При этом у них статус указывается «Корректирующий отчет». Например, компания этим документом отчиталась нулями за налог на прибыль и НДС, но не учла, что у нее на счет поступили денежные средства от учредителя в качестве вклада в УК. Согласно законодательству, она должна подать нулевые корректирующие отчеты по налогу на прибыль и НДС.

Законом определен период отчета перед ФНС об обретенных доходах. На начальном этапе создания предприятия налоги нулевые. При этом есть объекты, подлежащие налогообложению (транспорт, например). Причина отсутствия денежных доходов и расходов не является основанием, чтобы не сдавать отчетность в инспекцию.

Для этого существуют нулевые отчеты. В таких случаях дается право заменить все отчетные бумаги единой упрощенной Приказом Минфина РФ от 10.07.2007 N 62н . Прибегнуть к этому праву можно, если на протяжении 6 месяцев деятельность предприятием не осуществлялась. Подать декларацию можно при соблюдении условий, которые определены п.2 ст.80 НК РФ :

  1. В кассу компании, на счет банка не поступали средства, поэтому она не является объектом налогообложения.
  2. Не было хозяйственно-экономической деятельности предприятия в срок предоставления расчета.

Закон не обязывает предлагать простую декларацию, а дает право. Это значит, что взамен нее можно сдать нулевую отчетность, некоторые виды налогов отмечать в ней не требуется. Это касается транспортного, имущественного, водного, земельного налогов. По перечисленным объектам налогоплательщик не представляет отчета в той или иной форме. Ее заполняют в электронном или письменном виде.

Кто и когда сдает

Организации и предприниматели, у которых информации по налогам нет. Такое положение может возникнуть на начальном этапе или во время прекращения деятельности, когда закрытия предпринимательства не наступило. Предприниматели, имеющие зарегистрированные объекты при отсутствии операций на счете в банке или кассе, имеют право на подачу. Условия, при которых это возможно:

НДФЛ не включается в ЕУНД, расчеты по подоходным налогам подаются агентами в утвержденном порядке. Не вносится в этот отчет налоги на транспорт, имущество, землю и воду, так как отсутствует объект налогообложения. Не заменяются ежемесячные налоговые платежи, если они осуществляются по ОСНО, единая форма по ним не подается. Если такая отчетность не заполняется, можно представить документ с нулевыми показателями.

В 2018 году при осуществлении предпринимательской деятельности сдать отчет о ней надо до двадцатого числа месяца, который следует за каждым кварталом календарного года, например, за второй квартал – 20.07.2018. В дни праздников и выходные отчеты не подаются. Время отодвигается (до 21, 22, 23 числа). Можно сдать за год, за квартал. Ежемесячный отчет не требуется. Там, где ВУД представить нельзя, декларация стандартная с нулевыми показателями. Так, по НДС сведения подаются до 25 числа, по УСН – до 31 марта.

Следует иметь в виду: если отчет сдан не вовремя, налагаются штрафные санкции.

Сдав доклад по упрощенной схеме, вы не освобождаетесь от уплаты налогов в будущем. Если не предполагается возобновлять предпринимательскую деятельность, ее лучше закрыть.

При нарушении сроков подачи финансовой отчетности налагаются санкции, штрафы: блокировка операций по расходам до тех пор, пока не будет представлен отчет. Представлять упрощенный вариант вместо стандартного, где это требуется (даже по нулевым месячным налогам), считается нарушением с применением санкций.

Правила для организаций

Если организация только что зарегистрирована и не проводила никаких денежных операций, в том числе ничего не оплачивала по счетам, она имеет право на сдачу. Важным моментом является то, что в расчет берется и прибыль и расходы, если есть что-то одно, придется отчитываться полной документацией, а не ЕУНД.

По операциям банка не должно быть не только поступлений, но и списания денежных средств , банк не брал комиссии, предприятие не получало и не выплачивало авансы. Организация не выплачивала сотрудникам заработную плату, не отчисляла взносы, налоги в другие структуры.

Внимание! Сдать в ЕУНД, предварительно подготовив, можно в онлайн сервис «Мое дело». Там проверят отчетность, отправят электронный вариант. Посещать налоговую службу при такой подаче не надо.

Порядок предоставления декларации

Форма и порядок подачи отчета утверждены Минфином РФ 10 июля 2007 года приказом №62н .

Что нужно указать на первой странице:

  • какой документ подается;
  • название органа, куда представляется отчет;
  • за какой отчетный период;
  • полное название организации, представляющей отчетность (как в учредительных документах);
  • административно-территориальный код;
  • вид налогов, указанных в бумагах.


Внизу ставится печать и подпись представителя организации с указанием количества страниц и копий документов.
Если заполняет доверенное лицо, оно должно указать свои личные данные паспорта (и гражданство), а также доверенность на право подачи, так как сдать отчет может любое физическое лицо или сам руководитель предприятия. Форму КНД 1151085 можно передать по электронной почте или отправить заказным письмом, указав опись вложенных бумаг.

При передаче лично в ИФНС факт представления бумаг заверяется штампом этой организации на экземпляре, который остается у представителя. Сроком почтового отправления считается дата, указанная на штампе конверта.

Следует учесть: организации обязаны сдавать с ЕУНД бухгалтерско-финансовую отчетность.

У данной декларации есть преимущества:

  • отражение в одном отчете сведений о нескольких налогах;
  • простая структура;
  • упрощенный бумажный вид.

В форму, которую утвердили в 2007г., за десять лет были внесены правки. Способ заполнения любой: шариковой ручкой, на печатной машинке или компьютере.

Допускается делать исправления . Зачеркнув ошибку, неточность, можно написать правильный вариант, заверив акт подписью. Электронная версия исправлению не подлежит, создается новая без ошибок и неточностей. Всю верхнюю часть декларации заполняет плательщик, нижнюю – сотрудник ФНС. Вверху бланка обязательно указываются КПП и ИНН. Внизу — число заполненных страниц отчета и приложений (копий документов представившегося, его полномочия). Лицо, представившее документ, ставит печать и подпись.

Достоверность сведений заверяется подписью сотрудника налогового органа.

Физические лица указывают в декларации гражданство, место жительства, пребывания.

Штраф за несдачу в налоговом периоде

Предприниматель, нарушивший требования и сроки, заплатит штраф. Тысяча рублей – за допущенные нарушения, не представленные формы – по 200 рублей за каждую, на самого руководителя штраф налагается в размере 300-500 рублей.

Нюансы отчетности

  1. Если на счет ИП или компании были произведены ошибочные перечисления от неизвестного лица, отчетность не примется. Стоит заранее узнать, не было ли операции с финансами вашего счета в банке обслуживания.
  2. Если были произведены выплаты через кассу хотя бы одному сотруднику, подача упрощенной декларации не осуществится, так как это факт движения средств.
  3. Если отчетность должна предоставляться ежемесячно (производство, связанное с полезными ископаемыми), упрощенный отчет невозможен.
  4. Есть случаи, когда подача в ФНС нулевой и упрощенной декларации не нужна. Это касается объектов, которые в течение отчетного периода не имели недвижимости, земельного участка, транспорта.
  5. Представление данного отчета вместо стандартного, где этого требуют (по месячным налогам), считается нарушением с применением санкций.

Данная форма отчетности не является обязательной , можно сдать нулевую по стандарту, если срок предоставления ЕУНД был пропущен. Пропустив срок подачи, можно столкнуться с санкциями и штрафом.

Подробнее о составлении ЕУНД смотрите ниже на видео.