Порядок определения среднего дневного заработка определен в ст.139 ТК и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922.
Чтобы определить средний заработок, для начала нужно выяснить, какие виды денежных выплат учитываются.
Сюда относятся:
Не учитываются компенсации социального характера, например, единовременная материальная помощь, компенсация проезда и обедов сотрудников.
Чтобы определить средний дневной заработок, следует суммировать зарплату за последние 12 месяцев, затем поделить полученное число на 12 и на 29,4.
При вычислении данного показателя, из расчетного времени исключаются периоды:
В этом случае средний дневной заработок считается по формуле:
СДЗ = начисленная зарплата/29,4*количество полных месяцев*количество дней в неполном месяце.
Количество дней в неполном месяце = 29,4/количество дней данного месяца*отработанные дни в месяце.
Для подсчета среднего заработка за месяц необходимо сложить все заработки за год и разделить на 12.
По общему правилу, учетный период составляет 12 месяцев, но он может быть установлен и локальными актами, если не нарушает законодательство и не ухудшает положение работающих граждан.
При подсчете этого показателя необходимо руководствоваться теми же алгоритмами, что и при подсчете среднего дневного заработка, а именно учитывать все виды выплат, кроме социальных, а также исключить из времени расчета определенные периоды.
Кроме того, если работнику не начислялась зарплата за данный период, либо период целиком состоял из не учитываемых периодов, — в расчет берется предыдущий период и заработок по нему.
В любом случае, средний заработок за месяц не может быть менее суммы МРОТ, установленной в данном регионе.
Козлова Г.Л. уходит в отпуск со 3 по 15 марта 2014 года. Зарплата Козловой в 2013-2014 не менялась и была равна 18 тысячам рублей.
С 10 по 18 февраля Козлова была на больничном, поэтому в феврале ей заплатили 15300 рублей. Необходимо посчитать средний дневной заработок сотрудницы и ее отпускные.
Решение :
Для начала нужно определить расчетный период, который здесь охватывает даты с 1.03.2013 по 28.02.2014 года.
29,4/28 Х 19= 20 дней , где
28 – число дней в феврале,
СДЗ= (18000 Х 11 месяцев+15300)/(29,4 Х 11 месяцев + 20 дней)
СДЗ= 621,14 рублей
Отпускные = 621,14 Х 13 дней отпуска
Отпускные = 8075 рублей.
Новосельцева О.Л. собираются уволить из-за ликвидации предприятия с 19 февраля 2014 года. Оклад Новосельцева ежемесячно составлял 12000 рублей, ежеквартально он получал премии в размере 8 тысяч рублей. С 4 по 10 декабря 2013г. сотрудник фактически не работал из-за аварии на предприятии, поэтому получил 9700 рублей. Нужно определить, каков размер выходного пособия сотрудника.
Решение :
В расчетный срок берется период с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014 года, так как Новосельцев отработал большую часть февраля, следовательно, месяц округляется до полного.
(12000 Х 11 месяцев + 9700)+ 8000 Х 4= 173700 рублей
Затем можно узнать средний месячный заработок:
173700/12=14475 рублей.
Данная сумма будет выплачена в качестве выходного пособия 19 февраля и 19 марта, если Новосельцев не трудоустроится.
В последний рабочий день сотрудника, уволенного по причине ликвидации предприятия, ему выплачивается выходное пособие, размер которого составляет среднюю месячную зарплату.
По ст.178 ТК, работник имеет право получить такую же компенсацию и за второй месяц после увольнения.
Для этого он предоставляет заявление и трудовую книжку работодателю, тем самым подтверждая, что он еще не трудоустроился. Пособие выплачивается в конце второго месяца после расторжения договора.
Если работник зарегистрировался на бирже труда в течение двух недель после расторжения договора, но так и не был трудоустроен, работодатель выплачивает пособие и третий месяц. Помимо названных документов потребуется справка от центра занятости о том, что данный гражданин остается безработным.
В некоторых ситуациях временной период выплат пособия может разниться. Так, если сотрудник работал на сезонной работе, то при расчете выходного пособие следует исходить из среднего двухнедельного заработка.
Если работник трудится в условиях Крайнего Севера, то пособие в размере средней месячной зарплаты выплачивается 3 месяца, а по решению Центра занятости – до 6 месяцев.
При определении среднего дневного и среднего месячного заработка нужно помнить о некоторых моментах:
Видео на тему: «Средний заработок. Порядок расчета.»
Пособия по временной нетрудоспособности |
Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск |
Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п. |
||
Нормативные документы |
|||||
Как считается |
Заработок за 2 года делится на 730 |
Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов |
Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3) |
Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде |
|
Сохраняется за |
Все календарные дни периода нетрудоспособности |
Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %) |
Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в |
Рабочие дни по графику работника |
|
Выплаты, участвующие в расчете |
Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС |
Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже) |
|||
Выплаты, не участвующие в расчете |
Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС |
Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже) |
|||
Исключаемые периоды |
Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком |
Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.) |
В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?
При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.
При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).
Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:
Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Обратите внимание . Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).
Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 - 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.
Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая) — 28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.
Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.
30 000/28 750 = 1,04
Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.
29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.
Общее количество дней за расчетный период:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.
1 008,13 × 28 = 28 227,64
Не забудьте удержать НДФЛ.
Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.
Существуют ситуации, когда необходимо произвести расчет среднего месячного заработка. Иногда даже бухгалтер может попасть в тупик, оперируя данным понятием. Поэтому стоит учесть все нюансы относительно проведения математических операций при расчетах. Кроме математики, стоит руководствоваться правовой частью. Относительно расчетов данного типа существуют определенные инструкции и законы, прописанные в ТК РФ.
Расчет среднемесячного заработка может пригодиться при начислении отпускных, сокращении работника или ситуации с ущемлением его прав.
Различные жизненные ситуации приводят к смене вида деятельности. Если это происходит по вине работодателя, то человек может рассчитывать на временное материальное обеспечение. Сроки таких будут ограничены минимум 2 месяцами.
Для определения материальных выплат обязательно нужно знать возможный средний доход за 1 месяц. Учесть количество уже отработанных дней и количество трудовых дней, которые будут оплачиваться в дальнейшем.
Необходимость в определении суммы среднемесячного заработка может возникнуть в нескольких случаях:
Если работник был сокращен, то предприятие обязуется выплачивать сумму равную среднему месячному заработку на протяжении времени, определенного ТК РФ.
Если после сокращения устроиться на работу не получилось сразу, то предприятие будет оказывать материальную помощь, которая определяется размером среднемесячного дохода.
На сумму пособия будут влиять выплаты, которые производились вместе с заработной платой. Выделяют несколько категорий выплат, которые будут учитываться при расчете среднего месячного дохода:
Относительно вознаграждений и могут применяться определенные правила для вычисления. Такие нюансы определяются моментом, в который работник рассчитался, какой вид премий и вознаграждений получают сотрудники.
По законодательству все регламентированные выплаты, которые осуществляет предприятие, должны учитываться в процессе начислений и расчетов. Единственными нюансами могут стать трудодни и периодические материальные вознаграждения.
Расчет среднего дневного заработка нужен для определения выплат, которые должен получить человек.
Все случаи регламентированы законодательной базой и представляют следующие варианты:
Существуют и другие ситуации, когда предусмотрена оплата в размере среднего дневного дохода. В процессе подписания договора о найме, пункты относительно выплат оговариваются двумя сторонами.
Для определения конкретной суммы стоит использовать специальную формулу, которую используют бухгалтеры в своей работе. Данная схема утверждена ТР РФ и актуальна для современного законодательства:
Если рабочая неделя насчитывает больше или меньше рабочих дней, то индекс 29,3 не используется. Достаточно посчитать общее количество рабочих дней за месяц.
Сотрудник получал следующие суммы в течении года: 10000, 10050, 12500, 20000, 7700, 8900, 12000, 10880, 12222, 10500, 9500, 10400. Рабочая неделя представляется 6 рабочими днями.
Рассчитываем:
Стоимость одного рабочего дня определена.
Среднемесячный заработок стоит умело рассчитывать, используя соответствующие инструкции и положения .
Чтобы точно определить средний месячный доход, можно обратиться в бухгалтерию предприятия.
Можно и самостоятельно определить величину пособия, которое определяется именно благодаря расчету среднего месячного заработка.
Среднемесячный заработок = сумма полной заработной платы/на фактически отработанные дни * на количество календарных дней.
Формула для определения суммы среднемесячного заработка очень проста в использовании. Данным алгоритмом для расчетов сможет воспользоваться любой человек. Сначала стоит провести математические расчеты, которые определят каждый компонент формулы, а потом подставить в общую схему для обработки данных.
Формула расчета:
Собрав все данные можно приступать к их обработке: сумму полной разделить на фактически отработанные дни. Полученный результат умножить на количество календарных дней.
Такая формула актуальна при определении пособия, которое будет получать сотрудник, попавший под сокращение.
Иногда очень тяжело разобраться с определением многих нюансов даже если формула вычислений элементарна.
Работник был уволен в связи с сокращением штата 15 апреля 2018 года. Расчетный период определяется с 1 по 31 марта. Месячная заработная плата в период трудоустройства составляла 1000 рублей.
Рассчитываем какую сумму можно получить за год работы 12000 рублей: нужно месячную оплату труда умножить на количество месяцев в году. Отработано при этом было 250 дней. Значит средний дневной заработок определяется в соответствии со следующими правилами: 12000/250. Получим 4,8 за каждый день.
Первый месяц безработицы с 15 апреля по 15 мая насчитывается 17 рабочих дней, которые нужно оплатить. В соответствии с расчетом получим: 17*4,8=81,6 рублей.
Такой пример актуален, если выходное пособие было получено в тот же день, в который был произведет расчет.
Расчет трехкратного месячного заработка необходим для работников, занимающих руководящие должности.
Трехкратный размер среднемесячного заработка получают работники руководящих должностей: директор фирмы или предприятия, заместитель директора, главный .
Выплаты будут осуществляться в следующих ситуациях: при расторжении договора по найму по вине предприятия, смена состава коллектива по причине смены собственника предприятия, фирмы.
Расчеты осуществляется в соответствии со средним заработком одного дня, определяемый периодом отработанного времени. Дополнительные условия начислений определяются ситуацией и дополнительными договорами с работодателем.
Ни одно предприятие или производство не может дать своим работником гарантии того, что оно не обанкротиться или не расформируется. Если финансовое положение производства плачевное и планируется ликвидация, то работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до этого.
Кроме этого сотрудники имеют право на ряд материальных выплат. На что могут рассчитывать работники при ликвидации производства?
Если работник попал под сокращение, то он имеет право на компенсацию, которая составляет сумму среднего месячного заработка. Выплаты осуществляется в течение 2-х месяцев после . Иногда выплаты осуществляются 3 месяца.
Когда человека увольняют из-за ликвидации предприятия, работник может рассчитывать на такие выплаты:
Суммы определяются законодательными актами, а также инструкциями.
Расчет осуществляется в соответствии со средним заработков за последний календарный год. Определяется среднее арифметическое за все 12 месяцев. Если срок работы на момент ликвидации предприятия был меньше, то высчитывается среднее арифметическое за фактически отработанное время.
После предприятия работники могут обратиться в службу занятости. Здесь помогут устроиться на новую работу, которая будет соответствовать образованию и профессиональной направленности.
При необходимости организации предоставит финансовую помощь, которая выплачивается государством и определяется законодательной базой относительно ТК. Даже, если такая помощь и присутствует, то компенсации с прежнего места роботы выплачиваться в полном объеме.
С помощью специальных программ, работающих в онлайн режиме можно легко посчитать все, что связано со среднемесячным и среднедневным заработком. Искать программу не нужно по специальным запросам, достаточно запросить онлайн калькулятор относительно расчетов.
Интерфейс калькулятора прост. Нужно ввести необходимые данные. Эффективность и реалистичность будет зависеть от достоверности данных, которые внесены для счета.
В основе работы положена формула, которая используется в бухгалтерском деле, поэтому должны быть данные относительно заработной платы за последний год. В некоторых калькуляторах не нужно считать рабочие дни следующих месяцев. Вводятся даты календарного месяца и количество рабочих дней в неделе.
Смотрите вебинар об особенностях расчета среднего заработка:
Расчет среднего заработка бухгалтеру приходится делать достаточно часто. Исходя из него рассчитываются отпускные, выходные пособия, выплачиваемые работникам при увольнении по ряду оснований, определяются минимальные размеры выплат при переводе на другую работу и т.д. (ст. 139 ТК РФ). Поэтому разобраться с тем, как рассчитать средний заработок, не помешает.
Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
При этом ряд периодов из расчетного .
Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Формула расчета средней заработной платы выглядит так:
Прядок расчета средней заработной платы предусматривает в случае повышения тарифных ставок / окладов работникам организации в течение определенного периода, а также учет в расчете.
Но бывают и более экзотические ситуации. Допустим, работнику несколько месяцев назад начали выплачивать доплату за вредность (по итогам спецоценки). Теперь как высчитать средний заработок этого сотрудника: в общем порядке или нужно провести индексацию на сумму доплаты за вредность за весь расчетный период? В такой ситуации индексацию делать не надо. Поскольку доплата - это не то же самое, что общее повышение окладов всем работникам организации или хотя бы подразделения.
Другая непростая ситуация: как считать средний заработок работникам-северянам, которым ранее была выплачена компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно? Ответ - без учета такой компенсации. Ведь она не является частью заработной платы работника.
Из этой статьи вы узнаете
Выполняйте расчет среднедневного заработка при начислении отпускных, выходного пособия при увольнении, компенсаций за время простоя, оплате командировочных. Берите во внимание размер дневного заработка в случае перевода сотрудника на другую работу, оплачиваемую в меньших размерах, но с сохранением оклада и прочих выплат, которые были на прежней должности.
Выполняя расчет среднедневного заработка, суммируйте заработную плату, премии, все виды доплат, надбавок, компенсаций, вознаграждения. Перечисленные виды дохода прописывайте в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником. При расчете не учитывайте следующие доходы: возмещение затрат, выплаты по состоянию здоровья, материальные начисления в качестве помощи, отпускные и декретные выплаты.
Справка. Все виды выплат, которые не надо учитывать при расчете среднего заработка, перечислены в п.5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Длительность расчетного периода составляет 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения за работником среднего заработка (). Организация может установить иной расчетный период для определения заработка при условии, что это не ухудшает положение сотрудников. В этом случае выбранный период отразите в коллективном договоре или другом локальном нормативном документе…
Размеры средней зарплаты взаимосвязаны с доходами за 12 месяцев.
Определяя среднедневной заработок для расчета отпускных 2019, учитывайте следующие начисления: заработную плату ; наличие надбавок, доплат к окладу; выплаты за вредные, опасные, тяжелые условия, за труд в ночные часы. Прибавляйте суммы, которые начислялись при выходе в выходной или нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу. Суммируйте и различные виды вознаграждений, премий, в том числе по результатам работы за год, вознаграждения за выслугу лет, а также прочие гонорары, предусмотренные системой оплаты труда.
Чтобы произвести расчет выплаты при оформлении больничного пособия, вычислите размер дневного заработка, полученный результат умножьте на число дней болезни.
Не забывайте, что работодателем оплачиваются только первые три дня болезни. Остаток суммы компенсируется из средств фонда социального страхования.
Расчет среднедневного заработка при увольнении выполняйте для определения размера компенсации, в том числе за неиспользованный отпуск. При этом не имеет значения основание, по которому произошло расторжение трудового договора. Организация обязана отдать все деньги, полагающиеся специалисту в строго отведенные сроки.
Трудовое право предписывает руководителям, бухгалтерам при расчете компенсаций и иных выплат при увольнении руководствоваться:
Организация проводит расчет среднедневного заработка для . Начисляйте выплаты в случае расторжения трудового договора по причине ликвидации фирмы, если происходит сокращение штата. Когда на протяжении второго и третьего месяцев после увольнения сотрудник не нашел новое место работы, выплачивайте средний заработок за каждый месяц на основании изданного приказа и представленных работником необходимых документов.
Вложенные файлы
Рассчитывайте размер двухнедельного среднего заработка, если расторгается трудовой договор в случае:
Высчитывайте для расчета компенсации при увольнении по общим правилам.
Суммы, которые работник получил в нижеперечисленные периоды, не включайте в общий доход при расчете выплат, положенных при увольнении:
Практическая ситуация
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала
Посчитайте, сколько лет, месяцев специалист отработал в вашей компании. Если 12 или больше, то расчетный период будет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, в котором он увольняется. Если меньше года, в расчетный период входит время, когда работник числится в организации…
В процессе расчетов берите во внимание те доходы, которые связаны с одним местом работы человека. При наличии у него , суммы не прибавляются к заработной плате, другим составляющим вознаграждения. Выплаты, получаемые в сторонней компании, не учитываются.
Используйте калькулятор расчета среднедневного заработка онлайн, который облегчает работу бухгалтерам и руководителям.
Совет от редакции: чтобы избежать недочетов при подготовке документов, расчете выплат, пройдите курс в по направлению «». По его завершению вам выдадут официальный диплом, подтверждающий квалификацию.
Среднедневная заработная плата для расчета отпускных, компенсаций, больничных определяется для каждого сотрудника индивидуально. Всегда проверяйте число фактически отработанных дней в табеле учета времени. Так вы избежите ошибок, которые могут привести к наложению штрафов.