Счет фактуры полученные в 1с. Документ счет-фактура полученный вид операции счет-фактура на поступление. Выставление авансовых счетов фактур

01.03.2024 Налоги
В экономической деятельности с привлечением посредника фигурируют три участника. Первый - лицо, реализующее или приобретающее товары (работы, услуги) с привлечением посредника, второй - сторонний поставщик или покупатель, третий - посредник между ними. Законодательство России содержит три правовые формы осуществления посреднической деятельности:

1) договор комиссии (глава 51 ГК РФ), комитент привлекает комиссионера;

2) агентский договор (глава 52 ГК РФ), принципал привлекает агента;

3) договор поручения (глава 49 ГК РФ), доверитель привлекает поверенного.

Посредник (комиссионер, агент, поверенный) обязуется за вознаграждение совершать по поручению комитента (принципала, доверителя) юридические и иные действия (сделки): от своего имени, но за счет комитента (принципала, доверителя) либо от имени и за счет комитента (принципала, доверителя).

Посредническая по экономическому содержанию деятельность может быть оформлена договором, содержащим иные термины (например, поверенный назван «Исполнителем»). Если в регистрах бухгалтерского учёта хозяйственные операции должны быть отражены по существу (абз.5 п.6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н), то правила заполнения счетов-фактур, ведения книги покупок и книги продаж (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) включают точные наименования:

  • агент и комиссионер в Правилах заполнения счета-фактуры (Приложения N1 и N2 к Постановлению N1137) и правилах ведения книги покупок (Приложение N4);
  • комиссионеры (агенты, поверенные) в правилах ведения книги продаж (Приложение N5).
По мнению автора, во избежание претензий налоговых органов при перевыставлении НДС посредником, при заключении договора следует использовать наименования, закреплённые Гражданским кодексом России.

Обращаю также внимание на перевыставление арендодателем арендатору коммунальных расходов и стоимости электроэнергии при сдаче в аренду помещений. По существу арендодатель выступает посредником между арендатором и энергоснабжающими организациями, однако договоры с этими организациями, как правило, заключаются арендодателем до заключения сделки с арендатором. Следовательно, не выполняется одинаковое условие всех трёх видов указанных в ГК РФ посреднических договоров (ст.971, 990, 1005 ГК РФ): действие посредника по поручению комитента (принципала, доверителя). Таким образом, распространение утверждённых для договоров комиссии, агентского и поручения правил на компенсацию расходов арендодателя, по мнению автора, законодательству не соответствует.

Счета-фактуры на собственное вознаграждение (включая оплату авансом путём удержания из сумм, поступивших для комитента, принципала, доверителя) посредник выставляет в обычном порядке, в данной статье не рассматриваемом.

Ситуация 1. Приобретение товаров от имени посредника за счет принципала

Принципал поручает посреднику от своего имени, но за счет принципала найти подходящего поставщика и договориться о поставке товаров (работ, услуг) для принципала.

Полученные посредником от поставщика счета-фактуры:

  • подлежат регистрации посредником в части 2 журнала учета выдачи полученных и выставленных счетов-фактур (п.10, 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС (далее - правила ведения журнала), утв. Постановлением N 1137);
  • не подлежат внесению в книгу покупок посредника, поскольку у него не возникает право на вычет, (пп.«г» п.19 Правил ведения книги покупок (далее - правил ведения книги покупок), утв. Постановлением N 1137);
  • должны быть скопированы, а копии - заверены и переданы принципалу (пп.«а» п.15 правил ведения журнала);
  • перевыставляются посредником на имя принципала.
Таблица 1. Сведения, указываемые посредником в счете-фактуре, перевыставленном на имя принципала
Строка счета-фактуры Порядок заполнения строки

Строка 1 (номер и дата)

Порядковый номер в соответствии с индивидуальной хронологией посредника

Дата счета-фактуры, оформленного продавцом на имя посредника (пп.«а» п.1 правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (далее правила заполнения счета-фактуры), утв. Постановлением Правительства РФ от 26.11.2011 N1137)

Строка 2 (продавец)

Сведения о заключившем договор с посредником продавце: полное или сокращенное наименование организации (пп. «в» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 2а (адрес продавца)

Место нахождения стороннего поставщика (пп.«г» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

ИНН и КПП стороннего продавца (пп.«д» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 4 (грузополучатель и его адрес)

Полное или сокращенное наименование грузополучателя (Принципала) (пп. «ж» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Номера и даты платежно-расчетных документов на перечисление денежных средств посредника стороннему поставщику и от принципала посреднику (пп.«з» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 6 (покупатель)

Полное или сокращенное наименование покупателя (принципала) (пп.«и» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Перевыставленные счета-фактуры у посредника:

  • подлежат регистрации в части 1 журнала полученных и выданных счетов-фактур (п.7 правил ведения журнала);
  • не подлежат включению в книгу продаж, поскольку обязанности по начислению НДС у посредника не возникает (п.3 Правил ведения книги продаж (далее - правил ведения книги продаж), утв. Постановлением N 1137).
Полученный от посредника перевыставленный счет-фактуру:
  • принципал регистрирует в части 2 журнала учета выдачи полученных и выставленных счетов-фактур (п.11 правил ведения журнала) и в книге покупок.
Принципал обязан в течение четырех лет хранить заверенные в установленном порядке посредником копии счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), полученных принципалами на бумажном носителе, выставленных продавцом товаров посреднику при приобретении для принципала товаров и переданных посредником принципалу. В случае выставления продавцом счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных) в электронном виде принципал должен хранить счета-фактуры, выставленные продавцом указанных товаров посреднику, полученные посредником и переданные посредником принципалу в электронном виде (п.13, пп.«а» п.15 правил ведения журнала).

Ситуация 2. Приобретение товаров посредником для принципала от имени и за счет принципала

Посредник получает от продавца товара (работ, услуг) выписанный на имя принципала счет-фактуру, который не регистрирует в книге покупок. Данный счет-фактуру посредник передает принципалу.

Принципал регистрирует его в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п.11 правил ведения журнала) и в книге покупок.

Ситуация 3. Реализация товаров принципала от имени посредника

Принципал поручает посреднику от своего имени реализовать товар (работы, услуги) принципала третьим лицам.

Операции по реализации через посредника от своего имени оформляется двумя счетами-фактурами.

1. Посредник:

  • регистрирует счет-фактуру, выписанную им на имя стороннего покупателя при отгрузке товара, в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п.7 правил ведения журнала);
  • запись в книге продаж не делает, поскольку товар принадлежит принципалу и обязанности по начислению НДС у посредника не возникает (п.20 правил ведения книги продаж);
  • сообщает принципалу показатели счета-фактуры для перевыставления счета-фактуры принципалом от своего имени.
Обязанности по предоставлению посредником принципалу заверенных копий счетов-фактур, выставленных посредником покупателю, а также по хранению принципалом таких копий Постановлением N 1137 не предусмотрены (Письмо Минфина РФ от 27.07.2012 N 03-07-09/92).

2. Принципал, получив показатели выставленного посредником счета-фактуры, перевыставляет счет-фактуру на имя стороннего покупателя и регистрирует его в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж (п.7 правил ведения журнала, п.20 правил ведения книги продаж).

Таблица 2. Сведения, указываемые в счете-фактуре, перевыставленном принципалом на имя покупателя

Строка счета-фактуры Порядок заполнения строки

Строка 1 (номер и дата)

Порядковый номер в соответствии с индивидуальной хронологией принципала

Дата счета-фактуры, оформленного посредником на имя стороннего покупателя (пп.«а» п.1 правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (далее правила заполнения счета-фактуры

Строка 2 (продавец)

Сведения о принципале: полное или сокращенное наименование организации (пп. «в» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 2а (адрес продавца)

Место нахождения принципала (пп.«г» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 2б (ИНН и КПП продавца)

ИНН и КПП принципала (пп.«д» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 3(грузоотправитель)

Полное или сокращенное наименование и почтовый адрес грузоотправителя (посредника), если доставка осуществляется не со склада продавца (принципала); если доставка осуществляется со склада продавца (принципала), делается запись «он же» (пп. «е» п.1 правил заполнения счета-фактуры)

Строка 5 (реквизиты платежно-расчетного документа)

Номера и даты платежно-расчетных документов на перечисление денежных средств покупателя посреднику и от посредника принципалу (пп.«з» п.1 правил заполнения счета-фактуры аналогично случаю приобретения товара (работ, услуг) через посредника)

Строка 6 (покупатель)

Полное или сокращенное наименование фактического покупателя (а не посредника) (пп.«и» п.1 правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина РФ от 10.05.2012 N 03-07-09/47)

Получив перевыставленный счет-фактуру от принципала (в котором указана дата исходного счета-фактуры посредника), посредник регистрирует его в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п.11 правил ведения журнала). При этом запись в книге покупок посредник не делает (пп. «в» п.19 правил ведения книги покупок).

Начислять НДС к уплате принципал должен в том периоде, когда посредник реализовал товар стороннему покупателю (пп.1 п.1 ст.167 НК РФ). Если посредник сообщит об отгрузке в следующем периоде, принципалу обязан оформить дополнительный лист книги продаж и сдать уточненную декларацию по НДС.

Аналогичный порядок оформления перевыставляемого счета-фактуры предусмотрен в случае, если договором предусмотрена предоплата при приобретении товара (работ, услуг).

Споры о моменте определения налоговой базы при передаче товара на комиссию путём перемещения на склад комиссионера для реализации покупателю со склада комиссионера автор считает завершёнными с момента вступления в силу Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33. «16. Положениями статьи 167 НК РФ не предусмотрены специальные правила в отношении момента определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг) с привлечением третьих лиц на основании договоров поручения, комиссии, агентских договоров. Следовательно, налогоплательщик обязан определять налоговую базу по правилам статьи 167 НК РФ и в том случае, когда осуществляет реализацию товаров (работ, услуг) с участием поверенного (комиссионера, агента), обеспечивая в этих целях своевременное получение от поверенного (комиссионера, агента) документально подтвержденных данных о совершении операций по отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг) и их оплате».

Ситуация 4. Реализация товаров посредником от имени и за счет принципала

Принципал поручает посреднику продать товары (работы, услуги) для принципала третьим лицам от имени принципала.

Принципал выставляет счет-фактуру на имя покупателя и регистрирует его в книге продаж в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п.3 ст.168 НК РФ, п.п.1,7 правил ведения журнала, п.20 правил ведения книги продаж). Посредник не регистрирует в книге продаж полученный от принципала счет-фактуру по реализованному товару (работам, услугам), выписанный на имя покупателя. Данный счет-фактуру посредник передает покупателю.

При получении предоплаты принципал выписывает на имя стороннего покупателя счет-фактуру в общеустановленном порядке и передает адресату через посредника. Принципал регистрирует счет-фактуру в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и книге продаж. Сумму НДС, исчисленную со стоимости реализованного товара (работ, услуг), принципал обязан уплатить в бюджет.

При получении принципалом аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг), он выписывает счет-фактуру на имя стороннего покупателя в общеустановленном порядке. Данный счет-фактуру посредник передает покупателю. Принципал регистрирует счет-фактуру в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж, исчисляет НДС к уплате.

Счет-фактура, полученный от поставщика при закупке

Если поставщик предъявил счет-фактуру на товары или услуги, программа позволяет зарегистрировать его непосредственно из документа «Поступление товаров и услуг». После того, как этот документ будет заполнен, нужно нажать ссылку «Зарегистрировать счет-фактуру», которая находится в нижней части документа поступления (доступно со всех вкладок):

Создан документ «Счет-фактура полученный», привязанный к документу-основанию – «Поступлению товаров и услуг». Код вида операции проставлен автоматически – 01 (Получение товаров, работ, услуг), заполнены и другие параметры. Требуется указать вручную только номер, который стоит в счете-фактуре поставщика. Затем нужно провести и закрыть счет-фактуру.

Просмотреть, по всем ли документам поступления поставщики предъявили счета-фактуры, можно с помощью специального отчета.

Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – НДС – Наличие счетов-фактур

В отчете отображается наличие счета-фактуры по каждому документу поступления, а также признак проведения. Из отчета по двойному щелчку мыши возможно открыть документ поступления и, если поставщик предоставил счет-фактуру, зарегистрировать его.

Счет-фактура, выставленный клиенту при продаже

Оформление выданных клиентам счетов-фактур в 1С также автоматизировано. В заполненном документе продажи – «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ» – необходимо нажать ссылку «Оформить счет-фактуру» (она расположена в нижней части документа). После этого будет создан и автоматически заполнен «Счет-фактура выданный» с кодом вида операции 01 (Реализация товаров, работ, услуг…). Его следует провести и закрыть.

Оформление счета-фактуры на несколько документов-оснований

Если требуется выставить один счет-фактуру на несколько документов продажи, можно воспользоваться страницей «К оформлению». Для этого нужно открыть журнал документов продажи:

Продажи – Документы продажи (все)

Откроется журнал счетов-фактур выданных, вкладка «К оформлению». Чтобы оформить счета-фактуры, нужно выделить несколько документов (удерживая Ctrl) и нажать «Оформить счет-фактуру»:

Будет создан счет-фактура, привязанный к нескольким документам-основаниям (их список открывается по ссылке). Его необходимо провести обычным способом.

Информация . При создании счета-фактуры вручную также возможно указать в нем несколько документов-оснований. Для этого служит ссылка «Добавить» в счете-фактуре полученном и «Подбор» в счете-фактуре выданном.

Контроль наличия счетов-фактур при закрытии месяца

Если в программе зарегистрированы не все необходимые счета-фактуры, при выполнении закрытия месяца в форме регламентных операций будет отображаться ссылка «Оформить счета фактуры и таможенные документы», с пояснением: «Данные операции требуется выполнить вручную»:

По этой ссылке открывается «Помощник по учету НДС». Из него доступен переход в отчет по наличию полученных счетов фактур или на страницу «К оформлению» выданных счетов-фактур, для оформления недостающих документов.

Однако каждый имеет несколько вариантов.

Основные варианты счета-фактуры выставленного:

  • На реализацию
  • На аванс
  • На аванс комитента
  • Корректировочный
  • Налоговый агент

Основные варианты счета-фактуры полученного:

  • На поступление
  • На аванс
  • На аванс комитента
  • Корректировочный

Все счета-фактуры в 1С можно сделать и выписать на основании первичных документов – расходных и приходных накладных.

Там же есть пункт для регистрации . Напомним, что для ведения операций в роли налогового агента необходимо выставить соответствующий признак в договоре.

Полученные счета-фактуры

Принципиальное отличие счетов-фактур полученных – необходимость правильно указать входящий номер и дату документа (формируются поставщиком).

Регистрация в 1С входящих счетов-фактур на аванс

Авансы поставщикам оформляются на основе документов списания наличных или безналичных денежных средств(рис.6).

Создание авансовых счетов-фактур в 1С 8.3:

Проведение корректировочных счетов-фактур

Для формирования корректировочных счетов-фактур разработаны специальные документы:

Рассмотрим пример корректировки приходной накладной (рис.7). Документ может быть создан как на основании поступления, так и на основании первичного счета-фактуры.

Предположим, стороны договорились об изменении цены закупки. Старая и новая цена указываются в в двух соседних строчках табличной части документа корректировки. Все остальное рассчитывается автоматически. В том числе автоматически регистрируется корректировочный счет-фактура, вручную придется указать только номер исправления или корректировки.

Аналогичным образом оформляются корректировки на реализацию.

Счета-фактуры «На аванс комитента» выставляются только для договоров с видом «С комитентом(принципалом)…»

Документ Счет-фактура полученный вид операции на поступление позволяет зарегистрировать в программе 1С счета-фактуры, полученные от поставщика при поставке ТМЦ, работ, услуг.

В статье рассматриваются назначение и особенности заполнения полей документа.

Назначение документа

С помощью документа Счет-фактура полученный вид операции на поступление в программе производится регистрация счетов-фактур, полученных от поставщика и формирование записей в Книге покупок при поступлении:

  • товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • услуг (работ);
  • объектов основных средств (ОС);
  • нематериальных активов (НМА).

Заполнение полей документа

Рассмотрим заполнение полей документа Счет-фактура на поступление .

Счет-фактура №

В поле Счет-фактура № вводится порядковый номер документа счета-фактуры, полученного от поставщика. PDF

От

В поле От вводится дата счета-фактуры, полученного от поставщика. PDF

Получен

В поле Получен вводится дата получения счета-фактуры от поставщика. Автоматически подставляется дата документа, указанная в поле От , но ее можно изменить вручную.

Флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения

Флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения будет доступен в том случае, если в организации не ведется раздельный учет НДС. PDF

Узнать более подробно о Ведении раздельного учета входного НДС .

Если флажок установлен, то вычет НДС по счету-фактуре будет отражен в Книге покупок датой получения.

Если флажок не будет установлен,то вычет НДС будет отражен в Книге покупок документом Формирование записей книги покупок .

Организация

В этом поле указывается наименование нашей Организации. Поле отображается, если в справочнике Организации зарегистрировано несколько организаций. Автоматически в документ подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF

Контрагент

В поле Контрагент указывается наименование контрагента, от которого получен счет-фактура. Наименование поставщика выбирается из справочника Контрагенты . Поле заполняется автоматически данными, указанными в документе, на основании которого сформирован счет-фактура.

Ссылка КПП

По ссылке КПП указывается КПП контрагента. КПП контрагента программа подставляет автоматически из справочника Контрагенты , выбирая из истории значение КПП на дату счета-фактуры. Однако это значение возможно изменить.

Бухгалтер в 1С должен указать тот КПП, который проставлен в счете-фактуре поставщика.

Например, если ТМЦ, услуги (работы) были приобретены через обособленное подразделение поставщика, то в строке 2б «ИНН/КПП продавца» полученного счета-фактуры должен быть указан КПП обособленного подразделения.

КПП обособленного подразделения поставщика надо верно указать в программе, чтобы он правильно отражался в Книге покупок . Для этого существуют следующие способы:

Способ №1. При заполнении документа-основания, например Поступление товаров , следует выбрать обособленное подразделение поставщика из справочника Контрагенты по ссылке Грузоотправитель и грузополучатель – Грузоотправитель — Другой .

Узнать подробнее о заполнении Обособленного подразделения поставщика в справочнике Контрагенты .

Способ № 2. В документе Счет-фактура на поступление по ссылке КПП выбрать КПП обособленного подразделения поставщика.

Документы-основания

В программе есть возможность зарегистрировать счет-фактуру, полученный от поставщика, на основании нескольких документов поступления. Для этого можно пройти по ссылке Изменить и добавить в список другие документы поступления от данного поставщика и по данному договору.

Договор

В поле Договор выводится основание для расчетов с поставщиком, которым может быть договор, счет либо иной документ. Поле заполняется автоматически сведениями, указанными в документе-основании.

Сумма, НДС (в т.ч.) из них в журнале

Документ Счет-фактура полученный не содержит табличной части. Вместо нее в специальной строке выводится справочно информация, зарегистрированная в документе-основании:

  • Сумма — сумма по документу-основанию;
  • НДС — сумма НДС.

Все поля строки закрыты от изменения, их нельзя отредактировать вручную.

Если Счет-фактура полученный при проведении посреднических операций регистрируется в Журнале учета полученных и выданных счетов-фактур , то в строке будут заполнены также поля:

  • из них в журнале ;
  • НДС (в т.ч.) .

Код вида операции

В поле Код вида операции выводится числовой Код вида операции НДС , с которым данный счет-фактура будет зарегистрирован в Книге покупок . Код вида операции программа определяет автоматически, но его можно изменить вручную одним из способов:

  • выбором кода вида операции из выпадающего списка;
  • набором кода на клавиатуре.

Переключатель Способ получения

Переключатель Способ получения определяет способ, которым составлен счета-фактура полученный от поставщика:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Печатные формы документа

Документ Счет-фактура полученный не предназначен для формирования печатных форм, однако из него можно в случае необходимости по кнопке Печать распечатать следующие бланки:

  • Счет-фактура за поставщика;

Счет-фактуру поставщика можно ввести одним из следующих способов:

Ввод счетов-фактур из реестра производится в режиме Счета-фактуры на закупку .

Форма ввода/редактирования счета-фактуры имеет две закладки: Счет-фактура и Регистрация . На первой закладке заполняются реквизиты счета-фактуры, а на второй отражаются регистрационные записи в книгу покупок.

Счет-фактура на закупку

В заголовке счета-фактуры необходимо заполнить

Документ – вид документа (счета-фактуры) – устанавливается в соответствии с настройкой приложения;

. Номер счета-фактуры, присвоенный ему поставщиком. Вводится вручную;

Дата . Дата выписки счета-фактуры. По умолчанию, предлагается текущая системная дата. При необходимости дату, предложенную системой, можно откорректировать;

Рег. номер . Внутренний регистрационный номер счета-фактуры, присвоенный пользователем. Формируется системой автоматически. По умолчанию предлагается следующий порядковый номер, который можно откорректировать;

Дата регистрации . Дата регистрации (принятия к учету) счета-фактуры на предприятии пользователя. По умолчанию, предлагается текущая системная дата, которую в случае надобности можно откорректировать;

Продавец . Данные партнера (поставщика) выбираются из Картотеки партнеров ;

Грузоотправитель . По умолчанию, в эту группу полей будут вписаны данные продавца. Однако, если продавец и грузоотправитель – не одно и тоже лицо, Вы можете указать другого грузоотправителя;

Покупатель . Грузополучатель . Данные собственного предприятия формируются автоматически на основе настройки приложения

Основание . Если счет-фактура выставлен на основании договора закупки, то в этом поле должен быть указан данный документ-основание. Поле доступно для выбора только в том случае, если расчеты с партнером ведутся в разрезе договоров закупки;

Счет расчетов . Счет расчетов, на котором ведутся расчеты с данным партнером, выбирается из плана счетов. Если на счете расчетов есть аналитика по партнерам или указанным выше документам-основаниям, она формируется автоматически;

Дополнение . Произвольный комментарий к счету-фактуре.

Для ввода строки счета-фактуры необходимо нажать клавишу или кнопку на панели инструментов Новая запись , или воспользоваться командой меню Правка → Новая запись. Далее система выдаст запрос на тип ТМЦ, отражаемых в данной строке.

В строках счета-фактуры могут присутствовать:

Товары . Товары. Продукция ;

Запасы. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника приложения Сырье. Материалы ;

Услуги. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника услуг и работ, общего для приложений ЗАКУПКИ. ПОСТАВЩИКИ и ПРОДАЖИ. КЛИЕНТЫ ;

Имущество. Данная позиция счета-фактуры выбирается из номенклатурного справочника приложения Имущество ;

Прочее имущество . Данная позиция вводится вручную – без использования каких-либо справочников.

В форме для ввода строки необходимо заполнить:

Группа . В зависимости от заданного типа строки, номенклатурная группа, к которой относится эта позиция, выбирается из соответствующего Справочника групп ТМЦ (для товаров и запасов), Справочника групп услуг, работ или справочника Группы (если речь идет об имуществе);

Номенклатура . В зависимости от заданного типа строки, данная номенклатурная позиция выбирается из Номенклатурного справочника (если речь идет о товарах/запасах), справочника Номенклатура услуг, работ или справочника Номенклатура имущества ;

Аналитика . Если для выбранной номенклатурной позиции, относящейся к товарам/запасам, предусмотрен учет в разрезе аналитик номенклатуры (например, цвета, размеры, сорта, коллекции и т.д.), то в данном поле указывается значение соответствующей аналитики, например, конкретный цвет, название сорта и т.п.;

Партия . Если для указанной номенклатуры, относящейся к товарам/запасам, предусмотрен партионный учет, то в этом поле под управлением Справочника партий ТМЦ указывается соответствующая партия. Для услуг и имущества это поле не предусмотрено;

Количество . Вводится вручную;

Ед.изм . Выбирается нужная единица измерения для данной номенклатурной позиции. Выбор осуществляется из числа единиц измерения, заданных для этой номенклатуры в Номенклатурном справочнике ;

Коэф. пересчета – коэффициент пересчета количества из дополнительной единиц измерения в основную (предусмотрен для товаров/запасов). Указывается в соответствии со сведениями из Номенклатурного справочника ;

Доп.сведения . Нажав эту кнопку, можно ввести такие справочные сведения, как Страна и Номер ГТД ;

Цена – цена единицы номенклатурной позиции без НДС. Вводится вручную;

Стоимость . Рассчитывается как произведение количества и цены;

Сумма НДС , Всего с НДС . Значения этих полей рассчитывается в соответствии с налоговой моделью, указанной в настройке приложения.

В таблице, находящейся под рассмотренной группой реквизитов, располагаются сведения о том, каким образом рассчитывался налог по данной позиции: название и ставка налога, облагаемая сумма и рассчитанная сумма налога. Ставка налогов для товаров запасов или услуг формируется на основе номенклатурного справочника, имущества ее необходимо выбрать вручную из справочника ставок.

Если позиция, указываемая в строке счета-фактуры, относится к прочему имуществу, то для нее заполняется сокращенный набор реквизитов: Номенклатура ; Количество ; Ед. изм .; Цена ..

Все суммы, фигурирующие в заголовочной части счета-фактуры, являются результатом суммирования соответствующих данных по строкам. Они не доступны для ручной правки.

При необходимости внести ручные изменения в суммовые данные, полученные в результате расчета (например, для исправления результатов округления), их необходимо править по строке счета-фактуры.

При корректировках программа работает по следующим образом:

Строка счета-фактуры на закупку

В дальнейшем на основе счета-фактуры, введенного вручную, могут быть сформированы:

Документы склада и акты о выполнении работ/оказании услуг.;

Документы на оприходование имущества.