Программное обеспечение для бухгалтерии. Бесплатная программа для бухгалтерии — возможно ли такое? Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше

21.02.2024 Штрафы

Ищете бесплатные программы для домашней бухгалтерии? Тогда вы попали по адресу.

Ведение домашней бухгалтерии – успех сохранения достатка в семье.

Контролировать доходы и расходы можно как по старинке, т.е. в тетради, так и современными методами, путем установки на ПК соответствующего ПО.

В частности, рассмотрим 5 наиболее удобных и распространенных программ для этих целей.

  1. HomeBank;
  2. Семейный бюджет Lite;
  3. Бухгалтерия Семьи;
  4. CashFly;
  5. Домашняя бухгалтерия Lite.

HomeBank

Бесплатное приложение, позволяющее вести учет своих финансов.

С помощью ПО вы сможете полностью контролировать свои доходы и расходы, планировать бюджет семьи, анализировать траты и не только. Возьмите траты под свой полный контроль.

Программа поддерживает тесную интеграцию и импорт данных из сервисов Microsoft Money и Quicken, а также других приложений для управления собственными средствами.

Поддерживает форматы QIF, QFX, CSV и OFX.

Из функций предусмотрено обнаружение дублированных транзакций. Это позволяет избежать путаницы в расчетах и захламленности БД.

Обратите внимание! Транзакции можно упорядочить, поделив на категории. Также можно распланировать автоматическое добавление приходных операций в созданную базу данных, добавляя различные тэги и не только. Также имеется функция, позволяющая редактировать одновременно сразу несколько полей, что значительно ускоряет и упрощает процесс ведения бухгалтерии.

Устанавливайте уровень годового или месячного бюджета для каждой категории, если потребуется.

Генерируйте динамическую отчетность, отражающий текущее состояние вашего финансового положения. Если понадобится, их можно снабдить диаграммами для наглядности.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

  • учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
  • можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
  • вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
  • детальный отчет из 8 частей одним кликом;
  • экспорт в HTML , BMP, TXT, Word и . Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.

Возможностей у клиента хватает:

  • учет доходов и расходов;
  • учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
  • анализ финансовых операций;
  • возможность учета в различной валюте.

Вы вольны работать в программе самостоятельно, или же дать доступ другим пользователям. Каждый будет входить в систему под своими учетными данными.

Для безопасности предусмотрены архивные копии баз, которые можно сохранять для последующего восстановления из архива либо выгружать в Excel/ .

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Домашняя бухгалтерия Lite

Это приложение предназначается для ведения финансового учета. Вы можете систематизировать как личные, так и семейные расходы.

Также программа отлично подойдет для систематизации доходности небольших компаний и предприятий.

ПО очень простое в использовании и не требует от конечного пользователя никаких познаний в области бухгалтерии. У вас есть возможность учитывать доходы, расходы и прочие операции.

Количество счетов при этом неограниченно.

Обратите внимание! Свои записи вы можете осуществлять в нескольких валютах, не привязываясь к какой-либо конкретной единице расчета. Если приложением одновременно пользуется несколько человек, записи вводятся независимо, поскольку вход осуществляется под разными учетными записями.

Интерфейс программы на русском. Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Для решения вопросов предусмотрена специальная справочная система.

Как видите, ведение домашней бухгалтерии возможно не только на бумаге.

Теперь, чтобы хранить несколько записей и не запутаться в расчетах, достаточно лишь установить одно из приложений, создать свой аккаунт и начать вести расчет, систематизируя суммарную доходность и прочие финансовые операции.

Это куда удобнее, чем длительные многочасовые просчитывания расходов на калькуляторе с последующим заполнением таблиц.

Да и ошибиться в расчетах гораздо сложнее, поскольку система предостережет о возможных дубликатах данных.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии. Обзор домашних бухгалтерий

Топ-5 бесплатных программ домашней бухгалтерии на каждый день

Все знают, что бухгалтер – специалист, который ведет бухгалтерский учет на предприятиях, фирмах, заводах. Ни одна уважающая себя организация не обходиться без бухгалтера. С его помощью рабочие вовремя получают зарплату, вносятся налоги и сборы в государственную казну.

В федеральном законодательстве четко прописано, что сотрудники бухгалтерии несут ответственность не только за ведение бухгалтерского учета, но и за своевременную сдачу и предоставление достоверной и правдивой отчетности.

Если вы начинающий бухгалтер, то эта статья для вас. Рассмотрим, что же такое бухгалтерский учет (БУ), какие программы существуют на просторах Интернета для помощи в ведении такого учета.

Бухгалтерский учет

В Российской Федерации существует закон «О бухгалтерском учете», в котором дается понятие бухгалтерского счета, кроме того, он регулирует и сам процесс учета на любом предприятии. Исходя из прочтения этого закона, БУ – сбор и обработка информации об объектах деятельности фирмы, потому что вся информация подается в финансовом отражении, а процесс учета хозяйственных операций происходит непрерывно. Любая хозоперация подтверждается определенными первичными документами, по которым составляется бухгалтерская проводка.

Вот основные правила ведения бухучета:

  • непрерывность;
  • заполнение документов при каждой операции;
  • отражение всех действий в проводке, которая производится на основании первичного документа;
  • учет только в денежном выражении;
  • информация из учетных документов фиксируется в учетных регистрах.

Программы для бухучета

Сейчас множество сайтов Интернета предлагают программное обеспечение для ведения такого учета. Для чего они нужны? Использование этих программ упрощает процедуру учета, экономит время для ведения бухгалтерии. Как в них разобраться? Хорошая программа помогает оптимизировать необходимые операции:

  • собрать и зарегистрировать первичную документацию;
  • провести нужные расчеты;
  • проанализировать статьи законодательства;
  • составить регистр хозяйственных операций;
  • определить затраты на производстве;
  • заполнить формы финансовой отчетности, журналы ордеров и проводок.

Кроме того, современные электронные автоматизированные программы предполагают эффективную работу с основными активами и пассивами предприятия.

Как выбрать достойную программу

Итак, выбор достойной программы предусматривает следующие действия:

  1. Определитесь с целями (какие учетные процессы вам необходимо оптимизировать):
    • для маленькой компании подойдут программы со встроенными жесткими схемами бухгалтерского учета и готовыми настройками;
    • для крупных и средних – те, которые позволяют адаптировать виртуальную среду к особенностям данного предприятия.
  2. Найдите в Интернете подходящую прогу и решите, как вы будете ею пользоваться: в режиме онлайн или на персональном компьютере.
  3. Обязательно учтите, есть ли в ней наличие техподдержки, какова стоимость обновлений, присутствие скрытых платежей (не всегда обновления можно скачать бесплатно, тем более попросить помощи).
  4. Ознакомьтесь с отзывами пользователей (поможет сориентироваться, действительно ли эта программа так хороша, как ее рекламируют разработчики).

Бесплатные программы

Чаще всего программы этой категории решают проблемы частично, то есть какие-то определенные задачи. Рассмотрим некоторые из них.

  1. «Налогоплательщик ЮЛ» – официальная программа ФНС, помогает подготовить формы налоговой и бухгалтерской отчетности.

Достоинства: автоматическое заполнение, выявление существующих ошибок, выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде, можно вести несколько фирм, заполненные формы распечатываются или сохраняются в формате xml.

  1. «Инфо-предприятие» – для малого бизнеса (около ста сотрудников).

Достоинства: можно менять настройки «под себя», работает даже на старых компьютерах, неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. Увы, меньше сервисных функций многопользовательской работы.

  1. «Инфо-бухгалтер 10.2» – представлена ОРН, УСН, Бюджет – для небольших компаний.

Достоинства: нет ограничений по количеству сотрудников, кроме ведения бухучета, расчет зарплаты, кадровый и складской учет.

  1. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств» – от программного комплекса «Бонус».

Достоинства: карточки аналитического учета и проводки, отчетность для упрощенки, генератор налоговых регистров.

  1. «Бизнес Пак» – для формирования, учета и печати первичной документации.

Достоинства: гибкий редактор документов, принцип 1С, обмен бумагами через сервис Телепак.

  1. «Упрощенка» – автор Буренин В., для расчета суммы единого налога юридических и физических лиц.

Достоинства: автоматически формирует налоговую декларацию, квитанцию оплаты налога в банке, опись для отправки документов по почте, поддерживает расчет 6% налога и 15%.

Платные программы

  • благодаря доступу через Интернет, вы можете работать без привязки к офису;
  • централизованные обновления, не требующие дополнительной оплаты;
  • интеграция «документ в документ» с сервисом управления торговлей;
  • поддерживает все системы налогообложения – общую, упрощенку, в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности;
  • опция «Помощник закрытия месяца»;
  • формы бухотчетности, налоговые декларации, статочеты с выгрузкой в электронном виде;
  • анализ имеющихся данных по счетам;
  • 14-дневный период для испытания (плата только за обслуживание).

«Онлайн бухгалтерия: Небо» предназначена для малого бизнеса. Достоинства: проста в использовании, удобные шаблоны, отправка отчетов с помощью электронной подписи, календарь отчетности, для ИП и ООО (на УСН, ЕНВД или ОСНО), могут работать несколько пользователей. Оплата – 500 рублей в месяц.

Выводы

Кроме многих достоинств, компьютерные бухгалтерские программы имеют и свои недостатки:

  • хорошая программа стоит денег;
  • часто возникают непонимания в настройках, обслуживании обновлении программ.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

При выборе программ про этот факт также следует помнить.

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН - отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса» .

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

  • ведение кассовых и банковских операций;
  • подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
  • календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
  • ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
  • расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
  • справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

  • вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
  • работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
  • формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Долгое время, вплоть до конца XX века, основным инструментом для ведения бухгалтерского учета были обыкновенные деревянные счеты. Знаменитый миллиардер-долгожитель Джон Рокфеллер лично подсчитывал свои первые доходы на таких счетах, а впоследствии вся его бухгалтерия велась с помощью данных устройств. В этом изобретении наших далеких предков прекрасно сочетаются простота освоения, функциональность и всеобщая доступность. Точно такими же качествами должны обладать современные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы, которые предприниматели используют в своей работе. Как говорится – должны, но не обязаны. В рамках данной статьи мы постараемся отделить зерна от плевел и представить начинающим предпринимателям лучшие примеры софта для ведения бухучета.

Итак, если рассматривать устанавливаемые бухгалтерские программы и онлайн-сервисы вместе, оценивая их удобство, простоту освоения и мощность функционала, то своеобразный краткий ТОП будет выглядеть следующим образом:

  1. «Мое дело» – низкая цена и беспрецедентный уровень безопасности ведения бухучета.
  2. «Инфо-Бухгалтер» – широкий функционал и простота освоения.
  3. «Небо» – удобен в работе и имеет мобильную версию.
  4. «Контур. Бухгалтерия» – идеально сбалансированный онлайн-сервис.
  5. «1С: Бухгалтерия» – все, что нужно бухгалтеру!
  6. «Турбо Бухгалтер» – мощный функционал и высокая скорость работы.
  7. «БЭСТ» – гибкий и многозадачный.
  8. «Мои финансы» – идеален для фрилансеров и малых ИП.

А теперь – подробнее о каждом.

Витаем в «облаках»

Облачные сервисы совсем недавно добрались до сферы бухгалтерского учета и тут же обрели популярность благодаря ряду преимуществ по сравнению с офлайновым программным обеспечением. Начинающие предприниматели и просто обладатели небольшого бизнеса вздохнули с облегчением. Они избавились от необходимости покупать недешевый бухгалтерский софт, а также периодически платить за его техническую поддержку и обновление.

Ведение бухгалтерского учета с помощью специализированных онлайн-сервисов обходится значительно дешевле (бывает и вовсе бесплатно), и зачастую функционал таких программ порой ни в чем не уступает их классическим устанавливаемым собратьям. В них можно оформлять многие виды бухгалтерской отчетности, выставлять счета, а также рассчитывать зарплату и налоги. Очень удобны такие сервисы для ведения бухучета на дому – необходимо лишь подключение к интернету. Читайте ниже обзор пяти лучших, по мнению любителей и профессионалов, облачных сервисов для ведения бухгалтерии.

Небо

За поэтичным названием этого онлайн-сервиса скрывается набор простых и интуитивно понятных инструментов для комфортной работы с бухгалтерской документацией и ведения различных видов отчетности. Начинающие бизнесмены, которые с бухгалтерией на «вы», будут довольны.

Плюсы

В онлайн-сервисе «Небо» можно делать отчеты по УСН, ОСН, ЕНВД и сдавать их в налоговую службу без формирования электронной подписи, что, несомненно, является большим плюсом данной программы. Выгружаются готовые документы в виде распространенных Excel и XML-файлов. Данный облачный сервис имеет собственное приложение для смартфонов и службу СМС-информирования о сдаче отчетов.

Минусы

Только один – недостаточная «раскрученность» сервиса, вызывающая некоторое недоверие к нему со стороны предпринимателей.

Сколько стоит?

В сервисе имеется два тарифа – «Тандем» и «Команда», которые отличаются друг от друга набором возможностей и ценой (например, «Команда» позволяет одному пользователю вести бухгалтерию нескольких юридических лиц одновременно). 500 рублей в месяц придется отдать за пользование «Тандемом» и 3500 рублей за тариф «Команда». Дополнительно взимается плата в размере 100 рублей за сдачу отчетов в ФНС и различные государственные фонды.

Моё дело

Данный облачный сервис успешно функционирует уже 9 лет, не вызывая каких-либо серьезных претензий со стороны пользователей. Его функционал позволяет вести бухгалтерию даже самых крупных предприятий – тысячи довольных предпринимателей это подтвердят.

Плюсы

«Моё дело» располагает собственной базой нормативных актов, бланков и форм, а также еженедельно рассылает новостные дайджесты для предпринимателей. Через этот онлайн-сервис пользователь может получить консультацию у квалифицированных специалистов бухгалтерского дела и налогового учета. Для ознакомления с сервисом есть бесплатный период использования. Особое внимание уделяется проблеме безопасности передачи данных – основные хранилища информации (DATA-центры) находятся за пределами РФ, что делает практически невозможным ее кражу. А также сервис интегрирован с ведущими банками России, что упрощает рутинные операции по выгрузке банковских выписок.

Минусы

К минусам стоит отнести отсутствие СМС-информирования о факте сдачи отчетности – соответствующие уведомления приходят на e-mail. Зато о сроках сдачи отчетности напомнят по СМС заблаговременно.

Сколько стоит?

В зависимости от тарифа, коих представлено аж пять видов, стоимость услуг данного онлайн-сервиса находится в диапазоне от 366 до 2083 рублей в месяц.

Контур. Бухгалтерия

Ориентированный, в первую очередь, на предприятия малого бизнеса, этот облачный сервис обладает достаточно широким функционалом, чтобы решать разнообразные задачи бухгалтерского учета.

Плюсы

Трудно выделить какие-либо яркие преимущества этого онлайн-сервиса перед его собратьями, представленными на рынке. Это добротный программный продукт, обладающий необходимым набором функций для комфортного ведения бухучета. В нем имеются инструменты, упрощающие учет и контроль движения товаров на складе, а для пользователей элитных тарифных планов есть доступ к базе нормативно-правовых документов. Также стоит отметить периодически организуемое обучение клиентов путем проведения вебинаров.

Минусы

Главный минус – это отсутствие поддержки учета на предприятиях, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции. Также функционал «Контура» не позволяет решать некоторые узкоспециализированные бухгалтерские задачи.

Сколько стоит?

Вот уж здесь есть, где разгуляться: семь видов тарифов – это вам не шутки! За базовый тариф «Бухгалтерия» придется платить по 1000 рублей каждый квартал. Самый продвинутый тариф «Люкс» обойдется предпринимателю в 4000 рублей, но он позволяет вести бухучет сразу двух юридических лиц. Стоимость остальных промежуточных и специализированных тарифов («Стандарт», «Зарплата», «Комфорт») колеблется в диапазоне от 1500 до 3000 рублей. Кстати говоря, онлайн-сдача отчетов уже включена в цену каждого тарифа.

Мои финансы

Недорогой и простой в освоении бухгалтерский онлайн-сервис , который включает в себя стандартный комплект инструментов для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Плюсы

Пожалуй, идеальный вариант для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. К тому же, если пользователю однажды надоест самому вести бухгалтерию, то можно отдать ее на аутсорсинг – в данном сервисе предусмотрена соответствующая услуга.

Минусы

С большой натяжкой, к минусам можно отнести ограниченный функционал сервиса, которого может быть недостаточно для выполнения нестандартных бухгалтерских операций.

Сколько стоит?

Цены на тарифы в «Моих финансах» совсем не кусачие. Тариф «Просто документы» обойдется клиенту в 1200 рублей за год пользования. «Без сотрудников» – 2400 рублей в год, а «С сотрудниками» – 4200 рублей за полгода.

1С (интернет-версия)

Компания 1С относительно недавно вывела свой программный пакет «Бухгалтерия» на просторы онлайна. Самая известная бухгалтерская программа стала доступнее рядовому предпринимателю, и это не может не радовать.

Плюсы

Гигантский набор инструментов для ведения бухгалтерского учета во всех доступных формах организации бизнеса. Наличие собственного учебного центра и консультационного сервиса.

Минусы

Наверное, есть, но их пока никто не нашел.

Сколько стоит?

Тарифных планов великое множество. Самый дешевый, «Индивидуальный», стоит 400 рублей в месяц. Самый продвинутый, «Корпоративный», – 6400 рублей в месяц. Отличия всех тарифов основываются на различном объеме предоставляемого серверного пространства и возможном количестве подключенных клиентов.

Из других годных бухгалтерских онлайн-сервисов можно выделить «ImBoss» и «Мой склад», но они, как говорится, «на любителя».

Существует предрассудок, будто бы ведение бухучета на облачных сервисах очень рискованно и грозит утечкой финансовых данных компании. Однако информация, передаваемая с компьютера на удаленный сервер, всегда шифруется самыми современными программными средствами, так что вероятность ее «слива» третьим лицам стремится к нулю.

Установи и пользуйся

Откроем вам страшную тайну: компания 1С уже не один год является, по сути, монополистом в сфере разработки программ для бухгалтерского учета. Что, вы это знали?! Как – это все знают?! Ну вот, разоблачение века не удалось…

Если же говорить серьезно, то программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей. Единственный их минус – высокая цена. «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» стоит около 5000 рублей, а вот за продвинутую «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» придется выложить от 30 до 35 тысяч рублей, в зависимости от магазина, где совершается покупка. Описывать преимущества этого замечательного набора инструментов для ведения бухучета не имеет смысла. Достаточно лишь сказать, что это лучший на сегодняшний день софт для работы бухгалтера. И точка.

Однако в тени гиганта уютно расположились другие отличные компьютерные программы для ведения бухучета. Каждая из них по-своему хороша и обладает собственным контингентом довольных пользователей.

Инфо-Бухгалтер

Первая версия этой программы увидела свет в далеком 1992 году, и наряду с конкурентом от фирмы 1С «Инфо-Бухгалтер» стал одним из первопроходцев на рынке бухгалтерского софта. На сегодняшний день данная программа реализуется на двух платформах: «Инфо-Бухгалтер 8» и «Инфо-Бухгалтер 10».

Плюсы

Широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Минусы

Только один – высокая стоимость годового обновления (правда, первый год – бесплатно).

Сколько стоит?

Версии на платформе «Инфо-Бухгалтер 8» стоят от 5000 до 21000 рублей. «Инфо-Бухгалтер 10» обойдется значительно дороже – от 8000 до 36000 рублей. За отдельную плату можно приобрести различные узкоспециализированные дополнительные блоки, стоимостью от 4000 рублей каждый. Существует также свободно скачиваемая бесплатная версия данной программы с ограниченным функционалом.

Турбо Бухгалтер

Линейка программ «Турбо Бухгалтер» включает в себя несколько продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на всех типах предприятий, независимо от формы их организации. В настоящий момент широко используется версия «Турбо 9 Бухгалтерия».

Плюсы

Все виды учета ведутся в единой информационной базе, а процесс работы с отчетностью является удивительно гибким и быстрым. Программа прекрасно оптимизирована и не «тормозит» даже при большой загруженности. Обновление софта происходит раз в квартал.

Минусы

Данная программа является сложной в освоении, и новичкам бухгалтерского дела с ней лучше не связываться. Одна только сопроводительная документация занимает целых пять томов!

Сколько стоит?

Простейший набор для решения типовых бухгалтерских задач «Турбо 9 Счетовод» стоит всего 990 рублей. Цена других версий – от 7000 до 11000 рублей. Сетевые решения на 5 и 10 рабочих мест обойдутся покупателю в 34000 и 58000 рублей соответственно.

БЭСТ

«БЭСТ» является продвинутой информационной системой управления различными типами предприятий. Уже более 20 лет данный программный продукт успешно используется для управления бизнесом и ведения самого сложного бухгалтерского учета.

Плюсы

Главным преимуществом данной программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки, являющиеся уникальными разработками компании. Всего существует четыре основных блока-приложения: финансы, логистика, производство и персонал. Работа этих блоков может осуществляться как в автономном, так и в совместном режимах.

Минусы

Из минусов стоит выделить частые опоздания с выходом обновлений и закрытость платформы. Что-то «допилить» в программе своими руками не получится.

Сколько стоит?

Различные версии данного программного продукта стоят от 9000 до 30000 рублей.

Всякое полезное

Помимо программ-мастодонтов с широким функционалом, в мире бухгалтерского софта имеются свои карлики, маленькие, но полезные. Несмотря на свою довольно узкую направленность, они всегда находят своего пользователя. Итак, встречаем: из-за мощных спин «Инфо-Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии» на сцену робко выходят следующие прикладные программы:

  1. «Дебет Плюс» . Данная программа будет полезна индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям. Она включает в себя инструменты для ведения складского учета, систему работы с клиентской базой, а также позволяет вести простой бухучет.
  2. «Ананас» . Этот софт является бесплатным аналогом знаменитой бухгалтерской программы от фирмы 1С. С помощью «Ананаса» можно провести автоматизацию продаж, покупок, а также сгенерировать многие виды отчетов.
  3. «Своя технология» . Более «тяжеловесная» программа, по сравнению с предыдущими двумя, предназначенная для того, чтобы вести управленческий учет на предприятиях малого и среднего бизнеса. Уникальность сетевой версии этого программного продукта заключается в свободном доступе клиентов к единой базе данных.
  4. «Athena» . Эта программа существует в двух «инкарнациях»: однопользовательской и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними. «Афину» можно классифицировать как программную среду для быстрой разработки приложений.

Описанные версии вышеперечисленных программ бесплатные и находятся в свободном доступе на просторах глобальной сети.

В итоге

Каждый предприниматель выбирает для себя именно ту программу/онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета, которые в полной мере соответствуют особенностям его дела. Одно можно сказать точно: в настоящее время начинающий предприниматель, владеющий относительно небольшим бизнесом, вполне может самостоятельно вести бухгалтерию своей компании. Благо, возможности современных бухгалтерских программ и облачных сервисов перманентно расширяются, одновременно с упрощением их использования. И, напоследок, свое веское слово вставит Капитан Очевидность: было бы чего учитывать, а уж нужная программа для бухучета найдется!

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы "Дебет Плюс":

  • Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
  • Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
  • Работает на различных ОС - Windows, Linux, Mac OS, и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
  • Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации.
Вся конфигурация написана на JavaScript, формы - в XML. Для разработки можно использовать Eclipse.
Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация - та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные.
Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

Ананас. GNU General Public License - лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас - свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» - платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:

  • складской учет материалов, товаров, продукции;
  • учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
  • ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
  • учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
  • оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;

По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

  • Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
  • Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
  • Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
  • Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
  • Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
  • Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система "два в одном". Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Систему можно причислить к направлению RAD - Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице "Загрузка".

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Инновационная
Настоящая открытая WEB архитектура
Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями.
Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования
Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг - вы сами выбираете идеальные условия

Низкая стоимость владения
Высокая отдача при минимальной стоимости
Минимальные начальные инвестиции: Модель "Плати только за услуги" снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата
Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей, отсутствие лицензионных переплат
Быстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

GrossBee . «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность - получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств - банковскими и кассовыми операциями и т.п.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

  • Подсистема материального учета
  • Подсистема учета договоров
  • Подсистема планирования материальных ресурсов
  • Подсистема учета производства
  • Подсистема планирования производства
  • Подсистема учета денежных средств
  • Подсистема планирования денежных средств
  • Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
  • Подсистема учета основных средств
  • Подсистема бухгалтерского учета
  • Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
  • Подсистема экономического анализа
  • Подсистема экономического мониторинга предприятия
  • Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия - Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия:

  • Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
  • Книга учета доходов и расходов.
  • Налоговая декларация по УСН.
  • Налоговая декларация по ЕНВД.
  • Учет основных средств.
  • Учет товарно-материальных запасов и услуг.
  • Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
  • Учет операций по расчетному счету.
  • Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
  • Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
  • Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
  • Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
  • Актуальные формы отчетности.
  • Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
  • Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
  • Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

  • Зарплата и кадры
  • Персонифицированный учет
  • Торговля
  • Склад

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

  • Язык программирования Python
  • Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
  • Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
  • Клиенты на основе GTK
  • Веб-клиент на основе Ajax
  • Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
  • Модульная структура

Модули

  • Бухгалтерия
  • Учет активов
  • Бюджет
  • Управление персоналом - HRM
  • Продукция (товары)
  • Производство
  • Продажи
  • Закупки
  • Управление складом
  • SCRUM - управление проектами для разработки ПО
  • Заказ обедов в офис
  • Управление проектами

Официальный сайт программы: openerp.com

Tria

Типовые конфигурации - бесплатно

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

  • Логику работы документов можно менять "на лету", при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
  • Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
  • Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту "Оперативный учет" или "торговля" в 1С.

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

Платформа Tria является portable application - т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

  • www.ibphoenix.com – сайт производителя
  • www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
  • www.interbase-world.com , www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.