• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Расчет минимального среднего заработка из мрот

— минимальную сумму заработка за два года. Она составляет 110 664 руб. (4611 руб. × 24 мес.). Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то минимальную сумму заработка за два года нужно скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени, то есть еще умножить на коэффициент К, о котором речь шла выше (4611 руб. × 24 мес. × К).

— при расчете дневного пособия исходя из МРОТ корректировать величину МРОТ на процент страхового стажа не нужно. А вот на районный коэффициент, если он применяется в данной местности, его увеличить необходимо (см. шаг 5 на схеме 2) (абз. 1 п. 20 Положения о расчете пособий);

Особенности исчисления пособий исходя из МРОТ

Специалисты ФСС РФ в письме от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л отметили, что положения ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в части выплаты пособий лицам, не имевшим заработка в течение расчетного периода, применяются только при назначении пособий по временной нетрудоспособности по одному месту работы.

ФСС РФ разъяснил, каким образом следует производить сравнение среднего заработка с МРОТ (письмо от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Представители фонда отметили, что сопоставление среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Согласно ст. 421 ТК РФ повышение МРОТ до прожиточного минимума должно происходить поэтапно, так закон «О внесении изменений…» от 28.12.2019 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года. Однако МРОТ сравняется с прожиточным минимумом уже с 01.05.2019 и составит 11 163 руб. (закон «О внесении изменений» от 07ю03.2019 № 41-ФЗ).

При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:

МРОТ 2019 минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2019 года

Заработная плата работника — это его доход, с которого работодатель (как налоговый агент) удерживает НДФЛ. Поскольку доходом считается начисленная (т.е. сумма до уплаты налогов), а не выплаченная сумма (сумма, которую работник получает на руки), то фактически выплачиваемая работнику сумма может быть ниже МРОТ.

не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Законодатель разрешил себе пока не применять это положение, введя в Трудовой кодекс РФ статью 421, в соответствии с которой порядок и сроки поэтапного повышения размера минимальной заработной платы до размера, предусмотренного ст. 133 ТК, а также механизм, гарантирующий выплату минимальной заработной платы в указанном размере, устанавливаются федеральным законом. Такого закона пока нет. Следовательно, постепенное повышение МРОТ будет продолжаться до тех пор, пока он не достигнет прожиточного минимума;

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

• бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
• для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
• заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
• все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
• при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.16 по 25.08.17, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2019 года + 7 месяцев 2019 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Размер МРОТ для расчета больничного (2019, 2019, 2019, 2015)

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

МРОТ для расчета оплаты больничного листа в 2019 году сначала составлял 6 204 руб. С 01.07.2019 он был повышен и до 01.07.2019 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2019 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

Считаем больничный в 2014 году

Согласно Налоговому кодексу в расходы фирмы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные на­числения, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами 11 .

Что касается доплаты до фактического заработка в случае болезни сотрудника, то она является правом, а не обязанностью фир­мы. Федеральное законодательство не устанавливает обязательность и порядок расчета подобных доплат. Это регулируется исключительно трудовым договором с сотрудником. Следовательно, данная доплата к государственным пособиям отнесена быть не может. Ее облагают взносами на обязательное социальное страхование и взносами по «травме» в общем порядке.

Расчет больничного листа в 2019 году

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2019 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

В ситуациях, когда работник недавно (менее 6 месяцев назад) устроился либо если у него вовсе нет стажа, оплата листа по болезни начисляется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ – это минимум, который, согласно законодательству, работодатель обязан заплатить своему работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей.

В случае, если предприниматель не придерживается данной нормы закона, застрахованное лицо может обратиться в суд. Размер показателя МРОТ каждый год меняется. Так, например, с июля 2016г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2017г его значение составляет 7800,00р. в месяц.

Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты?

Пособие по временной нетрудоспособности на предприятии рассчитывается исходя из размера МРОТ в двух основных случаях:

• Если больничный лист предоставил молодой специалист, общий трудовой стаж которого не превышает 6 месяцев.
• Если размер пособия получается ниже показателя МРОТ.

Рассмотрим более конкретно каждый из случаев.

Если стаж меньше 6 месяцев

В законе № 255 – ФЗ указано, что если общий трудовой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, то размер пособия по нетрудоспособности не должен превышать размера МРОТ за месяц, в котором данный сотрудник болеет. Из этого сделаем следующие выводы:

1. Рассчитаем размер среднего заработка из фактической зарплаты работника:

   СЗ = ФЗП / 730 * К ,

   • СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
   • ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
   • К – процент, который необходимо заплатить по стажу работы (60%).
2. Рассчитаем СЗ, если за основу будет браться МРОТ. Обратите внимание, что если больничный «затрагивает» сразу несколько месяцев, то для каждого из них СЗ может быть разным:

   СЗ = МРОТ / КД ,

   КД – количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.

3. Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение. Далее рассчитываем размер пособия:

   ПЛН = СЗ * ДО ,

   • ПЛН – размер пособия по листку временной нетрудоспособности;
   • ДО – дни, которые подлежат оплате.

Пример

Допустим, Грейдерный В.И. устроился на работу 27 августа 2016г. Он предоставляет для оплаты больничный с 22 февраля по 4 марта на 12 календарных дней. Это первое место работы сотрудника. Заработная плата за весь период его работы составила 310 000,00р.

Рассчитаем среднедневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из его начисленной зарплаты:

СЗ = 310 000,00 / 730 * 60% = 254,79р.

Рассчитаем размер средней зарплаты из размера МРОТ. Сотрудник болел с 22 февраля по 4 марта, т.е. 8 дней в феврале и 4 в марте. Средняя зарплата в феврале и марте будет отличаться:

СЗ (февраль) = 7 500,00 / 28 = 267,86р.

СЗ (март) = 7 500,00 / 31 = 241,94р.

Сравним полученные величины:

В феврале за среднее значение возьмем из расчета средней зарплаты 254,79, потому что 254,79 < 267,86р.

В марте примем показатель МРОТ за март 241,94р., ведь 241,94 < 254,79р.

Рассчитаем размер пособия, которое подлежит оплате:

В феврале ПЛН = 254,79 * 8 = 2038,32р.

В марте ПЛН = 241,94 * 4 = 967,76р.

Таким образом, Грейдерному В.И. необходимо заплатить 2038,32 + 967,76 = 3006,08р.

Из них за счет предприятия 254,79 * 3 = 764,37р., а за счет средств фонда 3006,08 – 764,37 = 2241,71р.

Если средний заработок у сотрудника меньше минималки

В случае, если при расчете среднего заработка выявляется, что его размер меньше, чем размер МРОТ, то расчет необходимо производить исходя из минимальной зарплаты. В данном случае, в отличие от предыдущего варианта, МРОТ рассчитывается за последние два года работы и также с учетом отработанного стажа.

В рассматриваемом случае значение МРОТ нужно брать на момент заболевания , а, не исходя из периодов, из которых производим расчет.

Алгоритм расчета будет следующий:

1. Производим расчет исходя из фактической заработной платы работника:

   СЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730 * К ,

   • ЗП 1 – зарплата за предшествующий год работы;
   • ЗП 2 – зарплата за второй год до начала заболевания.
2. Рассчитываем средний заработок исходя из МРОТ:

   СЗ = МРОТ * 24 / 730 * К.

3. Сравниваем полученные результаты. Из большего значения рассчитываем размер пособия:

   ПЛН = СЗ * ДО.

Пример

Сотрудник Филиппов А.В. предоставил для оплаты больничный лист с 18 по 30 марта 2017г. Стаж его работы на предприятии 7 лет и 4 месяца. Заработная плата за 2015год составила 81 000,00р., а за 2016год – 92 000,00р.

1. Рассчитаем его зарплату для расчета листка нетрудоспособности из фактических начислений:

   СЗ = (81 000,00 + 92 000,00) / 730 * 80% = 189,59р.

2. Рассчитаем размер пособия из значения МРОТ на дату заболевания:

   СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 80% = 197,26р.

3. При сравнении понятно, что из МРОТ получается зарплата выше, следовательно, рассчитываем пособия по последнему посчитанному заработку: ПЛН = 197,26 * 13 = 2564,38р.

Филиппову А.В. необходимо заплатить 2564,38р. по больничному листку. При этом, 591,78р. за счет предприятия и 1972,60р. за счет ФСС.

Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже)

Если специалист до момента трудоустройства определенное время стоял на учете в Фонде занятости и получал пособие по безработице, то суммы данного пособия не учитываются при расчете оплаты по больничному листу. Это связано с тем, что пособие по безработице является социальной гарантией нетрудоустроенного человека и не имеет никакого отношения к заработной плате.

Еще одним аргументом против учета данных сумм в средний заработок является то, что из сумм пособия по безработице не уплачиваются страховые взносы.

Таким образом, если сотрудник находился на учете в Фонде занятости, то зарплата для расчета сумм по листку нетрудоспособности за период, когда он был нетрудоустроенный, будет равна нулю, а количество дней будет оставаться прежним 730.

Например.

Сидоров П.И. находился на учет е в Центре занятости с января по декабрь 2015г. В январе 2016г. он устроился на работу, и, проработав год, в феврале сдал для оплаты листок временной нетрудоспособности с 1 по 7 марта. Стаж работы 11 лет. Зарплата за 2016год составила 175 000,00р.

Рассчитаем положенное ему пособие:

1. Средний заработок из фактической зарплаты составит:

   СЗ = 175 000,00 / 730 * 100% = 239,73р.

2. Среднедневная зарплата из МРОТ будет равна:

   СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 100% = 246,58р.

3. Рассчитываем пособия по значению МРОТ, поскольку оно выше:

   ПЛН = 246,58 * 7 = 1726,06р. Оплате подлежит за счет предприятия 739,74р. за счет предприятия и 986,32р. за счет фонда.

Как оплачивается при неполном рабочем времени?

Если сотрудник работает на неполном рабочем времени, то при сравнении его фактической заработной платы со значением МРОТ, также необходимо учесть данный нюанс.

При расчете больничного такому сотруднику при высчитывании СЗ по МРОТ необходимо умножить СЗ на коэффициент трудовой занятости работника.

Например.

Жданов С.М. работает на полставки и в бухгалтерию сдал лист нетрудоспособности с 12 по 17 октября 2017г. Работает от 9 лет, а зарплата за 2015-2016гг составила 80 000,00р.

1. Рассчитаем средний из зарплаты, оплаченной по факту:

   СЗ = 80 000,00 / 730 * 100% = 109,59р.

2. Произведем расчет среднедневного пособия из значения МРОТ:

   СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 0,5 = 128,22р.

3. За основу следует брать последний посчитанный показатель:

   ПЛН = 128,22 * 6 = 769,32р.

Оплатят Жданову 769,32р. за период заболевания.

Как считать с учетом районного коэффициента?

В некоторых районах России применяются специальные районные коэффициенты при расчете больничных листов исходя из МРОТ, причем для каждого округа размер коэффициента может быть разным. В основном они используются на Крайнем Севере (конкретное описание районов с указанием населенных пунктов приведено в постановлении от 04.09.64 г. № 380/П-18, от 30.06.70 г. № 210/18, от 17.08.71 г. № 325/24).

Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой, на каком именно этапе расчета применить данный коэффициент? Сотрудники фонда социального страхования настоятельно рекомендуют применять данную льготу на самом последнем этапе: когда рассчитываемее сумму, которую будет возмещать фонд.

Например.

Иванцева Т.В. сдала для оплаты лист нетрудоспособности за период болезни 12-21 ноября 2017г. Стаж ее работы 6 лет и 2 месяца. Зарплата за 2015-2016гг составила 180 000,00р. Для ее местности принят коэффициент 1,4.

1. Среднее пособие из начисленной зарплаты составит:

   СЗ = 180 000,00 / 730 * 80% = 197,26р.

2. Среднедневная зарплата по значению МРОТ равна:

   СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 80% = 205,15р.

3. Сумма пособия с учетом районного коэффициента составит:

   ПЛН = 205,15 * 10 * 1,4 = 2872,10р.

Как видно, районный коэффициент применяется на самом последнем этапе расчета .

В каких случаях можно заменить период?

Еще один из случаев, когда для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо отталкиваться от МРОТ – это расчет больничного сотрудницам, которые до этого находились в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо на больничном по беременности и родам. Выходит, что за этот период начислений заработной платы у них не было и, соответственно, это значительно снижает размер их среднедневного пособия.

В этом случае расчет производится обычным образом: сравнивается зарплата по факту и зарплат по МРОТ и по большему значению насчитывается пособие по листу нетрудоспособности.

ВАЖНО! В законе предусмотрено, что, если зарплата в расчетном периоде отсутствует по одной из указанных причин, то женщина может написать заявление на перенос расчетного периода для начисления больничного листа либо нескольких на 1 или 2 года.

Количество листов зависит от того, какой период захватывает ее отпуск по уходу либо больничный по беременности.

Бухгалтер не обязан предупреждать сотрудницу о том, что необходимо написать заявление на перерасчет. Это желание самого работника. Если же больничный был рассчитан исходя из МРОТ, а подобное заявление было написано позже, то необходимо пересчитать лист и доначислить сумму по листу нетрудоспособности. При этом никакие штрафы бухгалтеру не грозят.

Особенности заполнения документа

Рассмотрим, как заполнить больничный лист. В бланке по нетрудоспособности в случае, когда расчет производится по МРОТ, в графе «Средний заработок для исчисления пособия» необходимо указать минимальную зарплату за два года: МРОТ * 24.

В колонке «Средний дневной заработок правильно будет указать значение равное МРОТ * 24 /730.

Сумма пособия за счет средств предприятия, за счет средств Фонда, а также итого начислено указывается вместе с подоходным налогом. Далее соцстрах выделит средства, которые предприятие разделит на налоговые перечисления и сумму для выплаты на расчетный счет работника.

Заключение

Существуют ситуации, когда размер пособия зависит от МРОТ, однако при расчете главное обратить внимание по какой именно причине начисление пособия производится таким образом. Этот нюанс обязательно необходимо учитывать, потому что расчет отличается в зависимости от причин.

Бывают ситуации, когда при расчете некоторых видов пособий нужно использовать МРОТ. При этом избежать претензий со стороны контролёров можно только при безошибочном исчислении всех показателей. Как определить среднедневной заработок из МРОТ в 2017 году, пример его расчета и особенности региональной «минималки» – в нашей консультации.

МРОТ: суть и предназначение

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это величина, которую определяет отдельный федеральный закон. Его используют для регулирования размера минимального заработка, а также расчета больничных, иных пособий, оплаты дней отдыха и командировок.

Как правило, расчет минимального среднего заработка из МРОТ применяют на заключительном этапе бухгалтерских манипуляций. Обычно это происходит, когда:

• в расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок либо он меньше федерального МРОТ;
• страховой стаж меньше 6 месяцев;
• нарушен больничный режим и др.

Работодатели обязательно учитывают установленный МРОТ при формировании своих тарифных сеток и базовых окладов. Причём данный показатель Госдума регулярно повышает.

Чему равен МРОТ в 2017 году

Как правило, пересматривают размер МРОТ в связи с изменением уровня инфляции, прожиточного минимума и другими факторами. Обычно его устанавливают ежегодно. Так, в 2017 году с учётом коррекции МРОТ целых 2 значения:

Скорее всего, величина федерального МРОТ будет расти и дальше. Однако точных данных на этот счёт пока ни у кого нет. Ближайшее плановое повышение – с 01 июля 2017 года до 7800 рублей.

Общее правило

Расчет денежных выплат происходит согласно следующему принципу: если человек отработал положенную норму труда и рабочего времени, то его зарплата не может оказаться меньше МРОТ. Такое требование установлено в п. 18 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года.

Алгоритм вычислительных действий такой:

Порядок расчета минимального среднего заработка из МРОТ

Рассматриваемый показатель определяют на основании средней дневной зарплаты за месяц и установленного значения МРОТ. В процессе расчета следует руководствоваться формулами:

ЗПср.д. – сумма средней дневной зарплаты;
ЗПм – зарплата, выплачиваемая сотруднику каждый месяц;
Т – длительность расчетного периода (количество месяцев);
29,3 – среднее количество дней в месяце.

ЗП ср.м. – размер среднемесячной зарплаты.

Когда организация должна сделать доплату (Д), необходимо использовать следующую формулу:

ДО – продолжительность отпуска (дни).

ПРИМЕР

Менеджер отдела продаж Е.А. Широкова, работающая в компании «Гуру», написала заявление на отпуск с 05 июня 2017 года сроком 28 дней (календарных). Суммы перечисленной в её адрес зарплаты за разные периоды представлены ниже в таблице. Нужно ли делать доплату до МРОТ? Сколько отпускных должен начислить бухгалтер?

Решение

Среднедневной заработок определим следующим образом:

Расчет среднемесячной оплаты труда:

252,8 руб. х 29,3 дн. =7407,04 руб.

Полученное значение получилось меньше МРОТ (7407,04 руб. < 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:

Расчет отпускных с учетом доплаты делают так:

(252,8 руб. х 28 дн)+304,2 руб.= 7382,6 руб.

Вывод: компания «Гуру» должна выплатить менеджеру Широковой отпускные в размере 7382,6 рублей с учетом действующего минимального размера оплаты труда по России.

Региональный МРОТ

Кроме федеральной «минималки», существует региональный МРОТ. Его определяют власти субъекта РФ с учётом позиции профсоюзов и работодателей. В этом процессе вправе принимать участие и частные организации, не финансируемые из федерального бюджета (по желанию). Решение оформляют региональным соглашением.

Согласно ст. 133.1 Трудового кодекса допустимо устанавливать рассматриваемый показатель больше или равный федеральному МРОТ. Но никак не меньше. Его значения для некоторых регионов представлены ниже в таблице.

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно. Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.

Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.

Внести исправления

Для внесения исправлений в больничный лист необходимо:

• чисто зачеркнуть ошибку;
• на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
• верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.

Как заполнить больничный по МРОТ

Правила заполнения больничного листка приведены в п. 66 Приказа № 624н. Для заполнения определенных граф потребуются расчеты. Это касается граф:

• стаж;
• заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
• средний заработок за день;
• сумма пособия;
• графа «итого начислено».

Оформление больничного листа по МРОТ

В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.

Какую сумму вписывать в больничный?

В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей. Нужно указать МРОТ в 24-кратном размере, то есть 9 489 Х 24. Итого: 227 736 рублей. Пример заполнения больничного листа, связанного со средним заработком для расчета пособия по временной нетрудоспобности В АО «Теремок» с 2012 года трудится Ирина Илларионовна Копейкина. Она заболела, оформила больничный лист. Принесла его в компанию для оплаты. Период ее временной нетрудоспособности составил 7 дней. В расчетный период включены 2015, 2016 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей. Эта сумма получилась в результате прибавления зарплаты к отпускным. В расчет не входит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. В строке больничного Копейкиной указывается сумма - 525 900 рублей.
При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 294 000 рублей. Сумма в минимальном показателе составляет МРОТ в 24-кратном размере.

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает право работающих граждан на гарантированное получение социальных гарантий даже при временной нетрудоспособности.

Материальная компенсация отсутствующему на работе по причине болезни сотруднику выплачивается из средств работодателя и Фонда социального страхования на основании заверенного медицинским работником больничного листка.

Что это такое?

В целях регулирования оплаты труда и определения величины пособий, налогов и штрафов в России на законодательном уровне установлен специальный показатель – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), в зависимости от которого также исчисляется величина пособия по временной нетрудоспособности в определенных законом случаях.

Когда используется при расчете?

Соответственно, минимальный средний дневной заработок составил 246 рублей 58 копеек (7500 рублей *24 месяца /730 дней). С 1 июля – 256 рублей 44 копейки.

Изменения величины показателя с 2014 года:

Правила применения

Существует несколько случаев, предусматривающих применение МРОТ при расчете больничного листа:

• в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
• его стаж работы меньше 6 месяцев;
• потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
• его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
• работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
• работником был пропущен медосмотр;
• последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.

Алгоритм расчета

Минимальная сумма по листу нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

• Определяется сумма минимального среднедневного заработка = действующий МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней. Если в течение последних 2 лет работник оформлял больничные листы то из 730 дней вычитается число дней болезни.
• Определяется величина пособия по нетрудоспособности за день = минимальный средний дневной заработок, рассчитанный по МРОТ * процент (%), который зависит от страхового стажа (если стаж больше 8 лет – 100%, 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%). Если страховой стаж меньше полугода, то за месяц нетрудоспособности работник получит не больше 1 МРОТ.

Расчетный период

Районный коэффициент

Минимальный МРОТ гарантируется официально оформленным работникам по всей территории РФ. Но в некоторых районах эта сумма может быть увеличена в связи с необходимостью применения дополнительной надбавки за суровые условия труда – районного коэффициента.

К таким регионам в нашей стране относятся Северные территории и иные места, приравненные к ним по сложности климатических условий местности.

Надбавка в виде районного коэффициента устанавливается Правительством РФ. В соответствии с расчет больничного по МРОТ необходимо производить с применением данного коэффициента.

Ограничения

Величина районного коэффициента может принимать значение от 1,15 до 2,1, следовательно, увеличивается и минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности.

В 133 статье Трудового кодекса (ч.1) предусмотрена возможность установления в субъектах РФ регионального МРОТ, который не может быть ниже федерального.

Примерно в половине субъектов нашей страны величина МРОТ имеет собственное скорректированное значение. Данная надбавка выплачивается из средств регионального или местного бюджета.

В Москве

Региональный МРОТ в городе Москва был установлен 1 ноября 2015 года. Его величина составляет 17300 рублей.

Дни оплаты ФСС и организацией

В Федеральном законе №155 (статье 3) прописан порядок оплаты больничного листа работнику:

• первый, второй и третий дни отсутствия работника в связи с подтвержденным врачом заболеванием покрываются за счет средств работодателя;
• четвертый и последующие дни болезни оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования.

Федеральным законом № 255 определены случаи, когда с первого дня болезни больничный лист оплачивается из средств Фонда социального страхования:

• в случае, когда пособие назначается по уходу за больным ребенком или иным членом семьи;
• в случае лечения в санаторно-курортных учреждениях;
• в случае карантина.

Отражение в бухгалтерском учете

Начисление средств пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 69 и кредиту 70 счета. Далее по дебету 70 счета и кредиту счета 68 закрываем оплаченную величину налога (НДФЛ 13%).

Страховые взносы по больничным листам не начисляются, поэтому завершающей операцией становится Дт 70 Кт 50 (51), когда работник получает сумму пособия в карте организации, либо она поступает на его банковскую карту.

Как заполнить листок нетрудоспособности при таком расчете?

Лист нетрудоспособности при расчете больничного заполняется в соответствии с утвержденными правилами:

• при оформлении не допускаются ошибки;
• заполнять разрешается обычной ручкой с черными чернилами, либо разрешается печать текста;
• не допускается выход за пределы графы;
• между словами обязательно должен быть пропуск (пробел).

Если больничный лист оформляется для лица, чей средний заработок меньше установленной величины МРОТ, заполнению подлежат следующие графы листа нетрудоспособности:

• графа «Стаж работы»;
• графа «Средний заработок»;
• сумма, которая может выдаваться ежедневно в качестве зарплаты (цифрами и прописью);
• общая сумма начисленного пособия;
• графа «Итого начислено».

Те периоды, в которые перечислений для работника не производилось, заполнению не подлежат. Также во внимание не берутся периоды, в которые зарплата сотрудника была меньше определенного законодательством минимального размера.

В таком случае в графе «Средний заработок» указывается МРОТ за 24 месяца.

Образец заполнения:

Правильное использование величины МРОТ при расчете государственных пособий крайне важно, поэтому бухгалтеру следует быть особенно внимательным и в вычислениях, и в заполнении бланков.

В больничный лист можно вносить изменения, но не допускаются средства коррекции.

Неверная запись аккуратно зачеркивается, а исправленный вариант подтверждается фразой «Исправленному верить», подписью бухгалтера и печатью работодателя.